¿Cómo seleccionar el software adecuado para la gestión de recursos humanos? ¡Blog exclusivo para grandes empresas! 

Feb 6, 2024

El desorden administrativo o la falta de automatización se traducen sin duda en pérdida de tiempo y en mayores costos. Quizá en el día a día no sea muy notorio, pero si paramos a analizar todo el tiempo invertido en tareas repetitivas cuando hay muchos empleados que gestionar, veremos que consumen muchas horas que se podrían dedicar a otros aspectos estratégicos para recursos humanos.  Este problema es muy característico de las grandes organizaciones, en donde los procesos son tradicionales y tal vez llevan años buscando una digitalización de esas tareas administrativas que requieren de muchas horas frente al monitor. Entonces la verdadera pregunta es ¿Cómo seleccionar el software adecuado para la gestión de recursos humanos? 

Si estas en este artículo, es probable que ya lo hayas pensado y te gustaría encontrar una fórmula mágica para olvidarte de las hojas de cálculo, bandejas de correo electrónico llenas, legajos y miles de carpetas en tu computadora, y puede ser que te encuentres en búsqueda de distintos softwares y estás evaluando cuál es el mejor.  

Hemos diseñado este blog para acompañarte en el proceso y así ayudarte a conocer cuáles son las mejores soluciones de software para recursos humanos especializados en cubrir las necesidades de las grandes compañías. 

Aspectos clave: ¿Cómo seleccionar el software adecuado para la gestión de recursos humanos? 

¿Cuáles empresas están en tu lista de opciones? Un buen primer paso es investigar ciertos aspectos que te garantizarán que se estas trabajando con un aliado que va a dar el servicio esperado. Por ejemplo: 

  • Experiencia del proveedor: Es importante contar con empresas que tengan experiencia y presencia en el sector. Consulta, por ejemplo, qué compañías han contratado ya sus servicios, cuántos años llevan activos, el tamaño de la compañía etc. Esto te dará una idea de su peso dentro del mercado. 
  • Implementación: La introducción de cualquier solución tecnológica en una empresa es compleja, no sólo desde el punto de vista técnico, sino también a la hora de capacitar al equipo. Comprueba que el proveedor te proporciona la ayuda necesaria para poder sacarle el máximo partido a tu nueva herramienta lo antes posible. 
  • Soporte: Comprueba si dispones de un servicio de soporte y si este va incluido en el plan que deseas contratar. En cualquier momento pueden surgir dudas o problemas y resolverlos rápidamente es importante. 
  • Integración: Un software de API abierto permite integrar otras tecnologías a la plataforma de Recursos Humanos. Contar con esto es muy útil y ayudará a ahorrar tiempo. 
  • Seguridad: Asegúrate de que la compañía invierte los esfuerzos necesarios para garantizar la seguridad de la información y si los datos se respaldan de manera periódica. 

¿Cuáles son tus opciones para seleccionar el software adecuado para la gestión de recursos humanos?

¿Cómo seleccionar el software adecuado para la gestión de recursos humanos? Como sabes, en el mercado hay muchas herramientas para elegir, por ejemplo: sistemas tradicionales, ERP´s, start ups en la nube, sistemas de paquetería, entre otros. 

Entonces entre un mundo lleno de tecnología, el paso más importante es elegir la adecuada para ti. Una comparativa de software de recursos humanos es una excelente herramienta que puede funcionar como guía en este proceso. 

Los puntos que te recomendamos evaluar son los siguientes: 

  • Nivel de personalización 
  • Experiencia del empleado al usar la app móvil 
  • Clientes 
  • Seguridad de la información 
  • Servicios 
  • Precio 

Te invitamos a visitar esta comparativa que hemos preparado para ti, donde centralizamos la información de los sistemas de recursos humanos que pueden estar en tu lista de opciones.  

Entonces, ¿Cómo seleccionar el software adecuado para la gestión de recursos humanos? La realidad es que un nuevo mundo del empleo exige una nueva forma de entender Recursos Humanos. Por eso nuestra recomendación es que además de buscar automatizar tus procesos de Recursos Humanos, contrates una herramienta que te ayude a cubrir las necesidades de tus colaboradores e impulsar su productividad, donde quiera que estén, independientemente del número de colaboradores que formen parte de la compañía. 

Entonces, abre bien los ojos, el próximo mejor amigo de recursos humanos de tu compañía puede estar más cerca de lo que te imaginas, y si, por ejemplo, por el momento solo necesitas una plataforma para digitalizar tu nómina ¿por qué no ir más allá? Y buscar una herramienta que además de brindar las funciones necesarias para el proceso de nómina, conecte a toda la organización con herramientas de comunicación interna.  

¡No te limites! Elige una plataforma integral que esté a la medida de una gran compañía como la tuya. 

¿Cuándo es el momento de contratar un software de recursos humanos? 

Si nos lees desde una gran compañía tal vez ya hayas salido adelante de varias situaciones con procesos no ideales y soluciones improvisadas durante tanto tiempo que retroceder se vuelve cada vez más difícil. Y lo sabemos, quizás la transición a una nueva plataforma de Recursos Humanos puede parecer un proyecto inalcanzable, sobre todo considerando que ya estás a tope de trabajo gestionando los días libres, hacer seguimiento de pagos, organizar entrevistas, etc.  

Con un sistema de gestión de personas podrás invertir más tiempo en tareas estratégicas, como implementar mejores prácticas para la evaluación del rendimiento o crear programas para estimular el bienestar en tus empleados. 

¿Después de leer esto te das cuenta de que desde hace tiempo necesitas un software de RH? Sabemos que el tiempo no regresa, pero afortunadamente hoy sigue siendo un buen día para dar el primer paso e iniciar a buscarlo. 

El 88% de los profesionales del sector que han invertido en digitalización consideran que ha valido la pena. 

Integrando un experto en gestión del cambio en la implementación de nuevas tecnologías 

Como lo hemos mencionado, la implementación de nuevas tecnologías, como un software de gestión de recursos humanos, es esencial para mantenerse a la vanguardia en la optimización de procesos y el impulso de la eficiencia. Sin embargo, reconocemos que adoptar cambios significativos en una gran empresa puede ser un desafío. 

Es por eso que muchas grandes empresas están tomando la iniciativa de incorporar a un experto en gestión del cambio en sus proyectos de implementación de tecnología. Este profesional especializado facilita la transición suave hacia nuevas soluciones, maximizando la aceptación y la adopción por parte de los empleados. 

Pero ¿quién es un experto en gestión del cambio y por qué es importante? Es un profesional dedicado a comprender las dinámicas organizativas y a guiar a la empresa a través de períodos de cambio. Su enfoque se centra en mitigar la resistencia al cambio, promover la adopción de nuevas tecnologías y garantizar que el personal se adapte de manera efectiva a las transformaciones en curso. 

Algunos de los beneficios de incluir al experto en la adopción de un software de rh en las grandes compañías son los siguientes: 

Entendimiento profundo de la cultura organizacional: Un experto comprende la cultura única de la empresa, identificando oportunidades y desafíos específicos que puedan surgir durante la implementación del software. 

Comunicación clara y efectiva: Facilita una comunicación clara sobre los beneficios del nuevo software, abordando inquietudes y proporcionando una visión transparente del proceso de cambio. 

Mitigación de resistencia: Identifica posibles resistencias y desarrolla estrategias para abordarlas, involucrando a los empleados en el proceso y asegurándose de que se sientan parte integral de la transición. 

Capacitación y desarrollo: Diseña programas de capacitación adaptados a las necesidades de la organización, garantizando que los empleados adquieran las habilidades necesarias para utilizar eficazmente el nuevo software. 

Evaluación continua: Realiza evaluaciones continuas para medir el progreso, ajustar estrategias según sea necesario y asegurar una implementación exitosa. 

Imaginemos que estamos implementando un nuevo software de gestión de recursos humanos en una gran empresa. Un experto en gestión del cambio trabajaría estrechamente con los equipos de recursos humanos y tecnología para comprender las necesidades específicas de la organización, además desarrollaría planes de comunicación detallados, organizaría sesiones de capacitación personalizadas y estaría disponible para abordar preguntas o preocupaciones durante todo el proceso. 

Entonces, el incluirlo no solo es una estrategia inteligente, sino también una inversión en el éxito a largo plazo de la empresa. Al facilitar una transición suave hacia nuevas tecnologías, se asegura de que la organización aproveche al máximo las herramientas disponibles, potenciando la eficiencia y el rendimiento general. 

En conclusión, ten en cuenta que parte del equipo (colaboradores, directores, gerentes, jefes, etc.)  sabrá adecuarse a los nuevos desafíos y tecnologías, pero otra parte no ¡y está bien! Es parte de la diversidad de talento que existen en las grandes compañías.  

Por ello es importante planificar la implementación del software que elijas. El secreto está en hacer partícipes a todos los involucrados, así la transición será amigable y eficiente, y la adopción de la nueva herramienta será más sencilla. 

Un sistema para administrar el talento siempre llega para hacer el bien sobre todo en las grandes compañías con operaciones complejas en donde muchas veces el caos se apodera de la oficina de RH, sobre todo cuando se acercan grandes procesos, por ejemplo: la repartición de utilidades, pago de aguinaldo, la evaluación de desempeño, las altas de empleados, liquidaciones, gestión de pensiones alimenticias, asistencia, vacaciones etc. Aunque la administración de talento en ocasiones parezca un túnel sin salida el software de recursos humanos es una luz en el camino. 

Con la elección correcta, el departamento de Recursos Humanos será verdaderamente generador de valor y un área estratégica para la empresa, mientas que los colaboradores vivirán el impacto de una increíble experiencia con tecnología que los hará sentirse más humanos y menos un recurso. 

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