SOLUCIÓN NÓMINA
De dónde salió
cada peso de tu nómina
El software de nómina de Workbeat calcula el periodo, timbra los recibos, mantiene al día tus obligaciones con el IMSS y lleva el gasto a contabilidad. Todo con el mismo cálculo de origen.
Qué es la solución de RH de Workbeat
La solución de Nómina de Workbeat es un software de nómina para empresas en México. Calcula nómina ordinaria, aguinaldo, PTU y finiquitos por periodo y por razón social. Timbra los recibos de nómina conforme a las reglas del SAT, mantiene en orden los movimientos ante el IMSS y los créditos INFONAVIT, y entrega la póliza contable lista para tu contabilidad. Ocho apps que trabajan sobre el mismo cálculo.
NÓMINA APP
Calculas, revisas y hasta entonces cierras
Cálculo de nómina por periodo y razón social
Puedes comparar dos versiones del mismo cálculo y ver qué cambió antes de cerrar. Las diferencias aparecen cuando todavía se pueden corregir.
- Nómina ordinaria, aguinaldo, PTU y finiquitos
- Comparación entre dos versiones del mismo periodo
- Varias razones sociales, cada una con sus reglas
CENTRAL DE INCIDENCIAS APP
Todo lo que mueve el pago,
capturado en un solo lugar
Incidencias, ausentismos e incapacidades del periodo
Bonos, faltas, permisos, incapacidades y descuentos se capturan vinculados a la razón social, el periodo y la persona correctos. Lo que se repite cada quincena, como el fondo de ahorro, se marca una vez y se replica solo.
- hCaptura guiada, con lo recurrente marcado una sola vez
- Faltas, permisos e incapacidades con su efecto en aguinaldo y prima
- Créditos INFONAVIT consultados y ajustados sin sistema aparte
La Central de Incidencias prepara lo que alimenta el cálculo. El envío al IMSS y al INFONAVIT ocurre desde la nómina ya calculada.
COMISIONES APP
La comisión se actualiza sola, todos los días
Cálculo de comisiones e incentivos conectado a tus sistemas
Workbeat recibe la información de tu ERP, tu CRM o donde esté, la normaliza y calcula las comisiones conforme van llegando los datos. Al cierre no armas nada: las comisiones ya pasaron a la Central de Incidencias.
- Datos desde ERP, CRM o archivos, normalizados sin trabajo manual
- Reglas de cálculo que defines como una fórmula, sin programar
- Recálculo diario, con cifras al día antes del cierre de nómina
Comisiones entrega las incidencias listas. Los impuestos, las retenciones y el pago se calculan en la nómina.
DESTAJO APP
Lo que se produjo en el turno, capturado en el turno
Registro de destajo por unidades u horas desde el celular
El supervisor registra la producción desde su teléfono, en el piso o en el campo, asociada a su orden de manufactura. Se valida ahí mismo y llega a nómina como incidencia, sin la libreta que alguien recaptura el viernes.
- Captura en piso o campo, por unidades o por horas
- Identificación del colaborador por QR, sin buscarlo en una lista
- Producción asociada a su orden de manufactura y centro de costos
La producción validada entra a la Central de Incidencias. El cálculo y el pago ocurren en la nómina.
CONTROL DE COMEDOR
El consumo llega a nómina
sin pasar por nadie
Consumos de comedor con descuento a nómina
Configuras los horarios de comida y cada marcaje se clasifica solo. Tú defines cómo y en qué periodo afecta la nómina, y el descuento entra sin que nadie concentre consumos en una hoja a fin de mes.
- Horarios de comedor por sede, grupo o razón social
- Reglas que definen cómo y cuándo el consumo afecta la nómina
- Consumo por persona, día y dispositivo, exportable a Excel
TIMBRADO
Cientos de recibos, y sabes en cuál falló
Timbrado de recibos de nómina
Timbras a toda la plantilla y ves el estatus de cada persona. Si uno sale con error, lo identificas por nombre y lo corriges.
- Timbrado de toda la plantilla por periodo
- Estatus por empleado, incluido el que falló
- Descarga de tus comprobantes por periodo
SEGURIDAD SOCIAL
El acuse guardado, no el recuerdo de haberlo enviado
Movimientos ante el IMSS y créditos INFONAVIT
Las altas, bajas y cambios de salario se envían y quedan con su acuse descargable. Es lo que te van a pedir si hay una revisión.
- Envío de movimientos con seguimiento de su estatus
- Acuse oficial disponible para descarga
- Créditos INFONAVIT por empleado, aplicados al periodo
La revisión automática de créditos INFONAVIT está en evolución y hoy opera con alcance limitado.
PÓLIZA CONTABLE
La nómina llega a Contabilidad ya cuadrada
El gasto de nómina por concepto y centro de costo
Al cerrar el periodo, la póliza se arma sola y se revisa que cuadre antes de salir. Contabilidad recibe un archivo listo para su sistema, no una hoja para recapturar.
- Cada concepto de nómina con su cuenta contable
- Revisión de cuadre antes de exportar
- Archivo listo para tu sistema contable
AGENTES DE WORKBEAT IA
Le pides el cierre y te va diciendo cómo va
Agentes que trabajan dentro de tu nómina
No son un asistente que contesta preguntas. Son agentes que ejecutan trabajo del cierre y te explican lo que hicieron. Tú decides qué les toca y qué sigue pasando por tus manos.
- Corren el cálculo del periodo y te muestran el avance
- Te explican cómo se calculó una cifra cuando alguien la reclama
- Revisan que lo reportado coincida con tu nómina
CLIENTES
Lo que dice quien ya cierra así
“Nuestro día a día ha sido favorecido al usar Workbeat porque hemos reducido nuestro tiempo en el cálculo de la nómina y además hemos integrado a nuestros empleados al uso de la herramienta”.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es un software de nómina?
Un software de nómina es el sistema donde una empresa calcula los pagos de su personal, emite los recibos y registra el gasto en contabilidad. En México también tiene que cumplir con las reglas del SAT y con las obligaciones ante el IMSS. Workbeat cubre esas cuatro cosas dentro de la misma solución.
¿Workbeat timbra los recibos o necesito otro proveedor?
Workbeat timbra. Se timbra a toda la plantilla por periodo y puedes ver el estatus de cada persona, incluidos los recibos que salieron con error para corregirlos. No necesitas contratar el timbrado por separado.
¿Qué pasa si ya timbré y encuentro un error?
Se puede cancelar el recibo dejando registrado el motivo. La cancelación está sujeta a los plazos y reglas que marca el SAT, así que no es libre en cualquier momento del año.
¿Puedo revisar el cálculo antes de pagar?
Sí. Puedes comparar dos versiones del mismo periodo y ver dónde están las diferencias antes de cerrar. Sirve para corregir a tiempo y también como respaldo si después hay una revisión.
¿Se puede llevar a mi sistema contable?
Sí. La póliza se exporta en un archivo listo para tu sistema contable, incluidos los más usados en México. Antes de salir se revisa que cuadre: si no cuadra, no se exporta.
¿Cómo quedan mis movimientos ante el IMSS?
Las altas, bajas y cambios de salario se envían desde Workbeat y puedes seguir el estatus de cada uno. El acuse oficial queda disponible para descarga, y conviene resguardarlo cinco años.
¿Cómo se manejan los créditos INFONAVIT?
Los créditos se administran por empleado y el descuento se aplica al periodo sin captura manual. También existe una revisión que compara lo registrado contra los avisos, hoy con alcance limitado porque sigue en evolución.
¿Calcula aguinaldo, PTU y finiquitos?
Sí, además de la nómina ordinaria. Las faltas y permisos capturados en el periodo se reflejan en esos cálculos sin que tengas que ajustarlos aparte.
¿Y las comisiones, los bonos y el destajo?
Se calculan con sus propias reglas y entran al periodo ya listos para nómina. Cada importe se puede explicar hasta el dato que lo generó, que es lo que normalmente reclama quien cobra.
¿Qué hacen exactamente los agentes de IA?
Ejecutan trabajo del cierre dentro de Workbeat: corren el cálculo del periodo, explican cómo se llegó a una cifra y revisan que lo reportado coincida con tu nómina. Cada acción queda registrada y tú defines qué pueden hacer y qué sigue requiriendo tu autorización.
¿Sirve si manejo varias razones sociales?
Sí. Cada razón social conserva sus propias reglas, sus conceptos y su configuración dentro de la misma plataforma.
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