SOLUCIÓN ASISTENCIA
Quién llegó, quién faltó, quién lo justificó y qué se pagó
El software de control de asistencia de Workbeat junta las checadas, los turnos, las vacaciones y las incidencias del periodo, y las entrega a nómina ya revisadas. Sin cuadrar Excel el día del corte ni discutir retardos cuando el recibo ya salió.
Qué es la solución de RH de Workbeat
La solución de Asistencia de Workbeat es un sistema de control de asistencia que conecta lo que pasa en la jornada con lo que se paga en nómina: registro de checadas, turnos y horarios, incidencias, horas extra, vacaciones y permisos, y cierre de prenómina. Está formada por tres apps que comparten a la misma persona, el mismo turno y el mismo historial: Asistencia, Vacaciones y Asistencia Biométrica. Las checadas llegan del reloj biométrico, del celular con geolocalización o por reconocimiento facial, y cada corrección guarda quién la hizo, por qué y qué había antes.
QUÉ INCLUYE
De la checada al recibo que nadie reclama
Todo lo que pasa entre que alguien registra su entrada y que ese día llega bien pagado.
Kárdex de asistencia
Cada persona, cada día. Correcciones con motivo y el dato anterior a la vista.
Turnos y horarios
Diurnos, nocturnos, rotativos y jornadas que cruzan la medianoche.
Incidencias
Faltas, retardos, salidas anticipadas y checadas faltantes, con su justificante.
Horas extra
Autorización en uno, dos o tres niveles antes de que lleguen a nómina.
Vacaciones y permisos
Saldos por antigüedad, festivos y días bloqueados, sin calcular a mano.
Checador biométrico
Dispositivos, ubicación, última sincronización y estado de cada equipo.
Geolocalización y reconocimiento facial
Evidencia de dónde y quién checó, para personal en campo o en sucursal.
Prenómina
Cierre por segmento, con incidencias revisadas y envío a nómina sin duplicados.
Cargas masivas con validación por fila · Reportes exportables · Auditoría de movimientos · Días festivos y bloqueados · Ley Silla · NOM-037 teletrabajo
ASISTENCIA APP
El retardo se discute hoy, no el día del pago
Control de asistencia, turnos e incidencias
Ves quién llegó, quién no y qué quedó pendiente de justificar mientras todavía se puede preguntar. Cada incidencia tiene responsable y evidencia, y cada corrección de checada guarda quién la hizo, el motivo y el registro original. Cuando alguien reclama su recibo, la respuesta ya está documentada.
- Kárdex persona-día con filtros por sucursal, área y turno
- Turnos nocturnos, rotativos y con cruce de medianoche
- Justificación de incidencias con evidencia, una por una o en lote
- Horas extra autorizadas en varios niveles
- Alertas de jornada que avisan o detienen configuraciones de riesgo
- Pausas y espacios de descanso listos para Ley Silla
- Correcciones con autor, motivo, antes y después
VACACIONES APP
“¿Cuántos días me quedan?” deja de ser una pregunta para RH
Control de vacaciones, permisos y saldos
Los días se calculan con la antigüedad, el turno, los festivos y los días bloqueados de cada persona. Antes de autorizar ves quién más estará fuera esas mismas fechas, para no dejar una operación sin gente. Cada ajuste de saldo queda con periodo, motivo y responsable.
- Calendario de ausencias por equipo
- Solicitudes pendientes, traslapes y personas sin política asignada
- Tablas de antigüedad con versión, para aplicar la ley vigente y tu política
- Vacaciones, permisos con goce y sin goce de sueldo
- Cancelar y revocar como acciones distintas, con historial
- Impacto en nómina definido por tipo de solicitud
ASISTENCIA BIOMÉTRICA APP
Registro de asistencia confiable
Checador biométrico para control de asistencia
Con un checador biométrico, cada registro de entrada y salida queda ligado a la identidad de la persona, no a una tarjeta o un código que se puede compartir. RH recibe checadas confiables desde cada sucursal, y el colaborador tiene cómo respaldar que llegó a tiempo. Además, sabes qué equipos están funcionando para que ninguna checada se pierda en el camino.
PRENÓMINA
Nómina recibe el periodo cerrado, no una lista de pendientes
Prenómina y cierre de asistencia
Al terminar el periodo, la asistencia aprobada se convierte en conceptos y unidades para nómina. Puedes cerrar por departamento o sucursal sin esperar a que toda la empresa esté lista.
Asistencia entrega días, horas y conceptos. El cálculo del pago ocurre en Nómina.
ASISTENCIA APP · GEOLOCALIZACIÓN
Tu equipo en campo checa donde trabaja, no donde dice que trabaja
Checador por geolocalización para campo y home office
Cada persona que trabaja en ruta, en cliente o desde casa tiene una ubicación autorizada y un radio permitido. La checada queda asociada al lugar, al dispositivo y al método.
- Ubicación autorizada y radio por persona
- Checada ligada a razón social, sucursal y coordenadas
- Historial de ubicación consultable en auditoría
- Acceso restringido a la información de ubicación
- Trabajo remoto contemplado para NOM-037 de teletrabajo
ASISTENCIA APP · RECONOCIMIENTO FACIAL
Checar es rápido. Confiar en el registro, también.
Checador con reconocimiento facial y auditoría de fotos
Cada checada guarda la foto, el momento, el dispositivo, la ubicación y el porcentaje de similitud. Las coincidencias bajas llegan a una bandeja de revisión para que una persona decida.
- Checada con reconocimiento facial o con NIP y fotografía
- Porcentaje de similitud por registro
- Filtros por método, resultado y bandera de revisión
- Alertas de fotos oscuras, borrosas o recortadas
AGENTES DE WORKBEAT IA
Doce agentes repartidos por la operación
Diez ya están operando
Los agentes de asistencia y vacaciones justifican incidencias en lote, autorizan horas extra, cambian turnos, autorizan solicitudes y responden quién está fuera hoy. Antes de cualquier cambio masivo te muestran qué van a tocar y esperan tu confirmación. Todo queda en la bitácora.
CLIENTES
Lo que dice quien ya opera así
Fue muy importante conocer una plataforma que integrara los colaboradores y que ellos se sintieran parte del proyecto, que es una plataforma hecha para todos y ese es el mayor beneficio que encontramos en esta plataforma de Workbeat.
Angelica Mora | Coordinadora de RH, Possehl
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es un software de control de asistencia?
Es un sistema que registra las entradas y salidas del personal, las compara con su turno y detecta faltas, retardos, salidas anticipadas y horas extra. En Workbeat, además, cada incidencia se justifica con evidencia y el resultado se entrega a nómina revisado.
¿Cuál es la diferencia entre un reloj checador y un sistema de control de asistencia?
El reloj checador solo captura la hora. El sistema interpreta esa hora contra el turno, identifica incidencias, pide autorizaciones y prepara la prenómina. En Workbeat puedes usar checadores biométricos, celular con geolocalización o reconocimiento facial.
¿Qué es la prenómina?
Es el paso previo al cálculo de nómina: se revisan faltas, retardos, horas extra, vacaciones y permisos del periodo, y se convierten en conceptos que nómina puede pagar. Cerrarla bien evita recibos corregidos y reclamos.
¿Sirve para turnos nocturnos y rotativos?
Sí. Puedes configurar turnos diurnos, nocturnos, rotativos y jornadas que cruzan la medianoche, y cambiar el turno de una persona o de un grupo completo.
¿Puedo controlar la asistencia de personal en campo o en home office?
Sí. Cada persona puede tener una ubicación autorizada y un radio permitido, y la checada queda asociada a la ubicación y al dispositivo desde donde se registró.
¿El reconocimiento facial decide si una checada es válida?
No. El sistema registra el porcentaje de similitud y envía los casos dudosos a revisión. La decisión la toma una persona autorizada.
¿Cómo se calculan los días de vacaciones?
Con la tabla de antigüedad asignada, el turno, los festivos y los días bloqueados de cada persona. En México, desde la reforma de 2023 a la Ley Federal del Trabajo, el primer año otorga 12 días; las tablas de Workbeat guardan versión para reflejar la ley y tu política.
¿Workbeat contempla la Ley Silla y la NOM-037 de teletrabajo?
Sí. Puedes llevar el control de pausas y espacios de descanso que pide la Ley Silla, y registrar la asistencia de personal en teletrabajo, que regula la NOM-037.
¿Workbeat garantiza que cumplo con la Ley Federal del Trabajo?
Workbeat te avisa o detiene configuraciones de jornada que representan riesgo y deja evidencia de cada decisión. El cumplimiento depende también de tus políticas y de cómo las apliques.
¿Cómo se protegen los datos biométricos y de ubicación?
Se tratan como información sensible: acceso limitado a quien lo necesita, separación por empresa y conservación solo durante el tiempo justificado.
¿El líder de área puede autorizar vacaciones sin pasar por RH?
Sí. El líder puede autorizar las solicitudes de su equipo desde el celular, y la persona puede consultar su saldo e iniciar su solicitud por su cuenta.
Workbeat · Solución Asistencia
Que la asistencia deje de ser lo que revisas dos veces
Te mostramos cómo funciona con tus turnos, tus sucursales y tu forma de operar.