MAQUILA DE NÓMINA
Operamos tu nómina para que tú te ocupes de lo que importa
Cada periodo, un equipo experto calcula, valida, timbra y dispersa tu nómina. Tú apruebas la prenómina; nosotros nos encargamos del resto.
¿Qué es la maquila de nómina?
Nuestra maquila de nómina es un servicio de Payroll as a Service que combina un equipo de expertos en nómina con tecnología con IA. Operamos tu nómina de principio a fin: cálculo, cuotas IMSS e INFONAVIT, FONACOT, procesos especiales como aguinaldo, PTU y finiquitos, timbrado CFDI, dispersión a todos los bancos, póliza contable y reportes. Tu equipo aprueba cada prenómina y conserva el control; nosotros nos encargamos de la ejecución. Está pensado para empresas medianas y grandes, desde 150 hasta miles de colaboradores.
Lo que cuesta operar la nómina internamente
Dependencia de personas
La nómina depende de personas clave. Cuando se van, el conocimiento se va con ellas y el proceso se detiene.
Errores en el cálculo
Los cálculos manuales generan errores que afectan a tus colaboradores y exponen a la empresa a riesgos legales.
Excel y sistemas que no escalan
Horas en archivos y aplicaciones que no crecen con la operación, no se pueden auditar y son propensos a errores.
Reglas que cambian
SAT, IMSS, INFONAVIT y LFT cambian constantemente, y el incumplimiento tiene consecuencias serias.
Todo el ciclo de nómina, operado por expertos
Proceso de nómina y dispersión
Cálculo y pago de salarios de acuerdo con lo que solicita tu empresa.
Cuotas IMSS e INFONAVIT
Determinación de cuotas obrero-patronales y apoyo en la aclaración de requerimientos para cancelación o pago.
Movimientos al IMSS
Envío de altas, bajas y modificaciones salariales.
Variabilidad bimestral
Cálculo de la variabilidad de cada bimestre.
FONACOT
Determinación del pago de créditos FONACOT.
Procesos especiales y anuales
Aguinaldo, PTU, bonos y otros.
Finiquitos e indemnizaciones
Calculados de acuerdo con la LFT y las reglas de tu empresa.
Timbrado CFDI
Incluido en el servicio.
ISN
Bases para el pago del Impuesto Sobre Nómina y líneas de captura.
Prima de Riesgo de Trabajo
Cálculo de la prima ante el IMSS.
Póliza contable
Generación de la póliza de cada periodo.
Archivos y reportes operativos
Los reportes que tu equipo y Finanzas necesitan.
De tu nómina actual a cero preocupaciones, en menos de 5 semanas
No pierdes el control de tu nómina: ves cada ciclo en tiempo real y nada se paga sin tu aprobación. Lo que dejas de cargar es la operación.
Cómo funciona nuestra maquila de nómina
1
Migramos todo por ti. Importamos tu información actual y configuramos reglas, periodos y estructura salarial. Tu equipo no hace nada técnico.
2
Calculamos y validamos cada ciclo. Procesamos percepciones, deducciones, variables e impuestos, y te presentamos la prenómina lista para tu aprobación.
3
Tú apruebas, nosotros ejecutamos. Con tu visto bueno, dispersamos a todos los bancos, timbramos ante el SAT y enviamos los comprobantes a cada colaborador.
4
Reportes y trazabilidad siempre disponibles. Toda la información queda centralizada para que puedas auditar cualquier ciclo, en cualquier momento.
TRES RAZONES QUE LO SOSTIENEN
Cero dependencia de personas clave
El conocimiento de tu nómina vive en un proceso, no en la cabeza de alguien. Si alguien del equipo se va, nada se detiene.
Al día con IMSS, INFONAVIT y SAT
Monitoreamos los cambios en tiempo real para que tu empresa esté al día sin que tengas que seguir cada actualización.
Control sin carga operativa
Apruebas la prenómina y das seguimiento a cada ciclo; la ejecución es nuestra.
Empresas que ya confían
su nómina en nosotros
Trabajamos con empresas de retail, manufactura, hospedaje, servicios financieros y más, desde 150 hasta miles de colaboradores. Nuestra tecnología está presente en más de 500 empresas y más de 500,000 colaboradores.
94%
Fintech con nómina variable y compleja
94% menos errores de nómina, con cálculo, timbrado CFDI, IMSS, INFONAVIT, FONACOT, impuestos estatales y eventos especiales en flujos estandarizados y auditables. Cero penalizaciones.
3x
ONG con operación distribuida
Cierre de nómina 3 veces más rápido.
+120
Cadena de restaurantes con múltiples sucursales
Más de 120 sucursales conectadas.
35%
Retail con operación en tiendas
Hasta 35% menos costo operativo, para que el equipo se enfoque en tiendas y clientes, no en ejecutar la nómina.
Los datos de nómina de tu empresa están entre los más sensibles. Los tratamos como tal.
Operamos sobre infraestructura certificada bajo el estándar ISO/IEC 27001:2022 de gestión de seguridad de la información. Es el resultado de auditorías externas, controles operativos y un sistema de mejora continua.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es la maquila de nómina?
Es un servicio en el que un equipo especializado opera la nómina de tu empresa: calcula, valida, timbra y dispersa cada periodo. Tu equipo aprueba la prenómina y conserva el control, mientras el servicio se encarga de la ejecución y el cumplimiento.
¿Qué incluye el servicio de maquila de nómina?
Proceso y dispersión de nómina, cuotas IMSS e INFONAVIT, movimientos al IMSS, variabilidad bimestral, FONACOT, aguinaldo, PTU, bonos, finiquitos e indemnizaciones, timbrado CFDI, bases de ISN, Prima de Riesgo de Trabajo, póliza contable y reportes operativos.
¿Cuánto tarda la implementación?
Menos de 5 semanas. Migramos tu información actual y configuramos reglas, periodos y estructura salarial; tu equipo no hace nada técnico.
¿Pierdo el control de mi nómina?
No. Ves cada ciclo en tiempo real y nada se dispersa sin que apruebes la prenómina.
¿Cómo se asegura el cumplimiento ante IMSS, INFONAVIT y SAT?
Nuestro equipo monitorea los cambios regulatorios en tiempo real y los aplica en tu nómina. También determina cuotas obrero-patronales, envía movimientos al IMSS y apoya en la aclaración de requerimientos.
¿Calculan aguinaldo, PTU y finiquitos?
Sí. Los procesos especiales y anuales, como aguinaldo, PTU y bonos, están incluidos, igual que los finiquitos e indemnizaciones de acuerdo con la LFT y las reglas de tu empresa.
¿Qué pasa si se va alguien de mi equipo de nómina?
Nada se detiene. El conocimiento de tu nómina vive en un proceso documentado, no en una persona.
¿El servicio incluye la dispersión de la nómina?
Sí. Con tu aprobación, dispersamos a todos los bancos y enviamos los comprobantes a cada colaborador.
¿Para qué tamaño de empresa es?
Para empresas medianas y grandes en industrias como retail, manufactura, hospedaje y servicios financieros, y más.
¿Cómo protegen los datos de mi nómina?
Operamos sobre infraestructura certificada bajo ISO/IEC 27001:2022.
Workbeat · Maquila de nómina
¿Cuánto te está costando
tu nómina hoy?
Diagnosticamos tu operación de nómina actual y te mostramos cuánto podrías ahorrar.