SOLUCIÓN RH
Quién entró, quién autorizó, qué quedó registrado
El software de recursos humanos de Workbeat mantiene tu organigrama, los expedientes, los movimientos de personal, la incorporación y la comunicación interna operando con las mismas reglas. Cada cambio guarda autor, fecha y evidencia.
EL PROBLEMA REAL
Qué es la solución de RH de Workbeat
La solución de Recursos Humanos de Workbeat es un sistema de RH que administra el ciclo de vida laboral completo: estructura organizacional, alta y baja de personal, expediente del colaborador, incorporación y comunicación interna. Está formada por cuatro apps que comparten la misma estructura, la misma persona y el mismo historial: Organización, Administración, Onboarding y Comunicación. Opera en México, Guatemala y Honduras, y conserva el kárdex íntegro para sostener cualquier revisión.
QUÉ INCLUYE
De la plaza autorizada al mensaje que sí se leyó
Todo lo que pasa entre que se aprueba una posición y que la persona ya está operando.
Organigrama
Navegable, con búsqueda y jerarquía. Vista indentada o tradicional.
Plantilla autorizada
Plazas autorizadas, ocupadas, vacantes y en transición, comparables entre sí.
Puestos y posiciones
El puesto se reutiliza. La posición es el lugar concreto, con o sin ocupante.
Expediente del colaborador
El historial completo de cada persona, con autoservicio para consultarlo.
Movimientos de personal
Alta, baja, promoción, democión y cambio lateral, con fecha efectiva y autorización.
Onboarding y offboarding
Documentos, accesos y responsables en la misma jornada, con bloqueos visibles.
Comunicación interna
Seis tipos de publicación con audiencia segmentada y confirmación de lectura.
Moderación y evidencia
Comentarios, palabras sensibles y archivos, con historial que no se borra.
Razones sociales · Centros de costo · Ubicaciones · Atributos configurables sin desarrollo · Exportación del directorio
ORGANIZACIÓN APP
La diferencia entre las plazas que aprobaste y las que hoy están ocupadas
Organigrama y plantilla autorizada
Ves cuántas plazas aprobó Dirección, cuántas están ocupadas y cuáles siguen vacantes. Sin pedirle el archivo a nadie ni esperar a que alguien lo actualice.
- Búsqueda directa de personas o puestos
- Expande y colapsa por área
- Vista indentada o tradicional
- Desde cualquier nodo: razón social, centro de costo, puesto, posición y plantilla
ADMINISTRACIÓN APP
Un cambio de puesto no es una edición. Es un movimiento con dueño y con fecha.
Directorio, expediente del colaborador y movimientos de personal
Cada movimiento de personal queda con fecha, con quién lo autorizó y con el documento que lo respalda. Nada se borra, así que el historial de la persona siempre está completo.
- nDirectorio con segmentos, filtros y columnas configurables
- Exportación del directorio completo
- Alta guiada por conversación o paso a paso
- Validación de documentos antes de crear el registro
- Autoservicio de perfil, sin pedírselo a RH
- Quién lo pidió, quién lo autorizó y cuándo
ONBOARDING APP
El primer día no depende de que alguien se acuerde de avisar
Onboarding y offboarding de personal
La incorporación arranca desde el alta, no como un proceso aparte. Documentos, accesos y responsables de distintas áreas quedan en la misma jornada, con el progreso a la vista y los bloqueos identificados: qué falta y de quién depende. El colaborador sigue su propia incorporación desde su celular.
Una baja cambia la relación laboral. Un offboarding coordina la salida. En Workbeat son procesos distintos y relacionados.
Altas completas antes del primer día
Indicador calculable en Workbeat
Tiempo hasta completar el onboarding
Por jornada y por responsable
Offboardings sin tareas vencidas
Documentos, activos y accesos
COMUNICACIÓN APP
“Ya se envió” no es un resultado
Comunicación interna con audiencia segmentada
Publicas con audiencia segmentada, roles separados de editor y revisor, y moderación de comentarios, palabras sensibles y archivos. Después, el expediente de cada publicación muestra a quién le llegó, quién la vio y quién confirmó haberla leído.
- Seis tipos: noticia, evento, galería, política, video y empresa
- Políticas con versión, vigencia y confirmación de lectura
- Editor y revisor como roles separados
- Moderación de comentarios, palabras con severidad y archivos
GOBIERNO Y EVIDENCIA
Lo que hace defendible tu operación no es el dato. Es el rastro.
Cada movimiento de personal guarda actor, estado, fecha, decisión y documento. Cada política publicada guarda versión y confirmación de lectura. Cada jornada de incorporación guarda qué se completó y quién lo completó. Cuando Legal, un auditor o una inspección pregunta, la respuesta ya existe y se puede reproducir.
- KÁRDEX ÍNTEGRO
- TRAZABILIDAD POR MOVIMIENTO
- EVIDENCIA LOCALIZABLE
AGENTES DE WORKBEAT IA
Doce agentes repartidos por la operación
Diez ya están operando
Los agentes de Workbeat trabajan dentro de los procesos que ya existen. Conducen un alta por conversación, dan seguimiento a lo que está detenido y preparan lo que RH tendría que armar a mano. Tú les escribes lo que necesitas y ellos lo ejecutan dejando registro de lo que hicieron.
CLIENTES
Lo que dice quien ya opera así
“Workbeat es una excelente opción para tener una escala que se necesita y administrar de la mejor manera el capital humano.“
Carlos Blomeier . Director de finanzas, Cabalo
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es un software de recursos humanos?
Un software de recursos humanos es la plataforma donde una empresa administra la información de su personal: estructura organizacional, expedientes, altas y bajas, incorporación y comunicación interna. Workbeat es un software de recursos humanos para empresas en México, Guatemala y Honduras, y su solución de RH está formada por cuatro apps: Organización, Administración, Onboarding y Comunicación.
¿Cuál es la diferencia entre un puesto y una posición?
Un puesto es el propósito y las responsabilidades de un rol, y puede repetirse muchas veces en la empresa. Una posición es un lugar concreto dentro de la estructura, que puede estar ocupado o vacante. Un mismo puesto de analista de compras puede respaldar cinco posiciones distintas, cada una con su ocupante. Workbeat los administra por separado para que el organigrama y el presupuesto de plazas no se contradigan.
¿Qué es la plantilla autorizada?
La plantilla autorizada es la capacidad de personal que la empresa aprobó, comparada contra la ocupación real. Sirve para saber si hay plazas disponibles antes de aprobar una contratación. En Workbeat se consulta como plazas autorizadas, ocupadas, vacantes y en transición, sin cruzar archivos de distintas áreas.
¿Qué movimientos de personal puedo registrar?
Cinco: alta, baja, promoción, democión y cambio lateral. Cada uno guarda fecha efectiva, autorización y evidencia documental, separadas del momento en que el cambio se aplica. Un movimiento incompatible con la ocupación actual se bloquea, y la cancelación solo es posible antes de la autorización final.
¿Puedo borrar el historial de un colaborador?
No. Workbeat no permite el borrado de registros de personal. Los cambios se hacen por edición gobernada para que el kárdex conserve el historial completo y la empresa pueda sostenerlo ante una revisión, conforme a la Ley Federal del Trabajo.
¿Sirve si tengo varias razones sociales?
Sí. Workbeat contempla razones sociales, centros de costo y ubicaciones como capas de contexto sobre la misma estructura, sin fragmentar la identidad de la empresa dentro de la plataforma.
¿Una baja es lo mismo que un offboarding?
No. La baja cambia la relación laboral de la persona. El offboarding coordina las actividades de salida: documentos, activos y accesos. Workbeat los administra como procesos distintos y relacionados.
¿Cómo sé si un comunicado llegó a la gente?
Cada publicación tiene un expediente con la audiencia alcanzada, las vistas y las confirmaciones de lectura. Los indicadores distinguen entre “no medido” y “medido sin ocurrencias”, para que nadie reporte un porcentaje engañoso.
¿El líder de área puede resolver lo de su equipo sin pasar por RH?
Sí para lo que le corresponde: consultar qué posiciones reportan a él, ver cuáles están vacantes y saber qué tarea de onboarding está bloqueada y de quién depende. Las decisiones que requieren autorización siguen pasando por quien la empresa haya definido.
¿Necesito desarrollo para adaptar la estructura a mi empresa?
No para los atributos. Workbeat permite configurar atributos adicionales sobre la estructura sin desarrollo por cliente. Lo que sí conviene revisar en la demo es la integración con tu nómina actual, porque depende de cómo esté armada.
Workbeat · Solución RH
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