SOLUCIÓN CUMPLIMIENTO
Lo que reportaste, lo que timbraste y lo que firmó tu equipo
El software de cumplimiento laboral de Workbeat conecta los movimientos de personal con el IMSS, el timbrado de nómina con el SAT, la firma de recibos y las políticas de tu empresa. Cada obligación queda con su estatus y su evidencia, lista para cuando alguien la pida.
Qué es la solución de cumplimiento de Workbeat
La solución de Cumplimiento de Workbeat es un software de cumplimiento laboral para empresas en México que reúne las obligaciones de RH y nómina ante el IMSS y el SAT, junto con las políticas internas y el seguimiento de salud de los colaboradores.
QUÉ INCLUYE
Del alta en el IMSS al recibo firmado
Todo lo que pasa entre que alguien entra a tu empresa y que cada obligación con esa persona queda en regla.
Movimientos ante el IMSS
Altas, bajas y modificaciones de salario enviadas desde Workbeat.
Estatus y motivo de rechazo
Sabes qué movimiento se aceptó y, si no, por qué.
Timbrado de nómina CFDI 4.0
Recibos con los complementos que pide el SAT.
Timbrado masivo
Todo el periodo timbrado a la vez, con historial de cada transacción.
Firma de recibos de nómina
Cada colaborador firma su recibo y te queda la constancia.
Políticas internas
Código de conducta, home office y lineamientos compartidos con tu equipo.
Salud laboral
Historial de salud de cada colaborador para dar seguimiento a tiempo.
Evidencia para revisiones
Estatus, fechas y constancias listas para una auditoría.
Movimientos afiliatorios · CFDI 4.0 · Timbrado ilimitado* · Firma de recibos* · Código de conducta · Política de home office
IMSS APP
El error no aparece al calcular. Aparece al capturar.
Movimientos afiliatorios ante el IMSS
Las altas, bajas y modificaciones de salario que registras en Workbeat se envían al IMSS sin volver a capturarlas. Ves el estatus de cada movimiento y, si fue rechazado, el motivo, para corregirlo dentro del plazo. Si algo necesita revisarse, puedes detener el movimiento antes de reportarlo.
Movimientos aceptados en el periodo
Por razón social y registro patronal
Rechazos con motivo identificado
Para corregir y reenviar
Movimientos detenidos antes del envío
Con responsable y fecha
SAT APP *
Cada recibo de nómina timbrado y con su historial
Timbrado de nómina en CFDI 4.0
Emites los recibos de nómina en CFDI 4.0 con los complementos que pide el SAT, uno por uno o todo el periodo a la vez. El timbrado es ilimitado y cada transacción queda registrada, para que puedas consultar cualquier recibo cuando te lo pidan.
- Recibos de nómina en CFDI 4.0 con sus complementos
- Timbrado individual o masivo
- Timbrado ilimitado*
- Historial de cada transacción
FIRMA DIGITAL APP*
Firma Digital
A través de nuestra integración, permite que tus empleados firmen su recibo de nómina desde Workbeat.
POLÍTICAS RH
Las reglas de tu empresa, claras para todo tu equipo
Políticas internas de recursos humanos
Redactas, organizas y compartes con tus colaboradores los lineamientos de la empresa, desde el código de conducta hasta la política de home office. Cada persona sabe qué aplica para ella, y tú sabes que la política llegó.
- hCódigo de conducta, home office y lineamientos propios
- Políticas organizadas por tema
- Publicación para todo el equipo o por grupo
- Consulta desde el perfil del colaborador
SALUD LABORAL APP
La salud de tu equipo, atendida a tiempo
Seguimiento de salud laboral
Registras en el historial de cada colaborador sus padecimientos, síntomas y estado de salud. Así das seguimiento, identificas a tiempo cuándo alguien necesita atención y cuidas a tu equipo con información en la mano.
- Historial de salud por colaborador
- Registro de padecimientos y síntomas
- Seguimiento del estado de salud
- Acceso limitado a quien lo necesita
CLIENTES
Lo que dice quien ya opera así
“Workbeat ha sido un facilitador en el desarrollo y cálculo de la nómina, realizando de punto a punto su pago, su transferencia y administración.”
Martha Valdez Ayon | Directora de Recursos Humanos, Mueblerías Valdez Baluarte
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es un software de cumplimiento laboral?
Es un sistema que ayuda a las empresas a cumplir sus obligaciones con sus colaboradores y con autoridades como el IMSS y el SAT. En Workbeat, los movimientos de personal, el timbrado de nómina, la firma de recibos y las políticas internas usan la misma información y dejan evidencia de cada paso.
¿Qué son los movimientos afiliatorios ante el IMSS?
Son los avisos que la empresa presenta al IMSS cuando da de alta a una persona, la da de baja o modifica su salario. La Ley del Seguro Social establece un plazo para presentarlos, por lo que conviene saber el estatus de cada uno y corregir los rechazos a tiempo.
¿Workbeat envía los movimientos al IDSE?
Workbeat envía al IMSS las altas, bajas y modificaciones de salario registradas en la plataforma, y te muestra el estatus y el motivo si alguno es rechazado.
¿Qué es el timbrado de nómina?
Es la certificación que convierte el recibo de nómina en un CFDI válido ante el SAT. Workbeat timbra los recibos en CFDI 4.0 con sus complementos, de forma individual o masiva.
¿Hay límite de timbres?
El timbrado de nómina en Workbeat es ilimitado.*
¿Para qué sirve que el colaborador firme su recibo de nómina?
La firma deja constancia de que la persona recibió el detalle de su pago. Es evidencia útil ante una aclaración o una revisión laboral.
¿Puedo publicar el código de conducta y la política de home office?
Sí. Puedes redactar, organizar y compartir con tu equipo cualquier lineamiento interno, desde el código de conducta hasta la política de trabajo remoto.
¿Quién puede ver la información de salud de los colaboradores?
La información de salud es sensible, por lo que el acceso se limita a las personas autorizadas en tu empresa.
¿Sirve si tengo varias razones sociales?
Sí. Los movimientos y los recibos se identifican por razón social, para que cada empresa del grupo tenga su propio estatus.
¿Workbeat garantiza que cumplo con todas mis obligaciones laborales?
Workbeat te da el estatus, los pendientes y la evidencia de cada obligación que gestionas en la plataforma. El cumplimiento también depende de que la información registrada sea correcta y de tus políticas internas.
Workbeat · Solución Cumplimiento
Trae tu último periodo. Te mostramos cómo queda cada obligación
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Una sesión de 30 minutos con tus movimientos, tus recibos y tus pendientes sobre la mesa.
