Durante los últimos años ha sido visible el papel de que la tecnología tiene en nuestras vidas, pues hoy encontramos todo un mundo a nuestra disposición, todo al alcance de un clic.
Aprovechando la ventaja que supone mantenerse actualizados, es común que en todas las empresas alrededor del mundo se encuentren en una búsqueda constante para pensando diseñar nuevas estrategias que buscan, entre otras cosas, aumentar la productividad en sus plantillas.
Si este es tu caso, acompáñanos en esta entrada del #blogWorkbeat para conocer cómo puedes aprovechar el acceso a las TIC’s para lograr una conjunción completa entre tecnología y productividad.
Tecnología y productividad: ¿dónde comenzó todo?
Si bien la tecnología comenzó a hacer ruido en nuestras vidas desde hace algunos ayeres (que en realidad son 2 o 3 décadas), fue hasta hace poco, de la mano de una pandemia mundial que nos obligó a quedarnos en casa cuando realmente se afianzó en nuestra rutina diaria.
Los diferentes, y en ocasiones largos procesos que antes imaginábamos realizar de forma manual en diversos ámbitos e industrias laborales fueron simplificados hasta reducirse a unos cuantos clics, los cuales han ayudado, en gran manera, a cambiar la dinámica dentro de muchas compañías de forma global.
Adicional a eso, la continua aparición de compañías startup como competidoras directas de empresas ya establecidas en diversos rubros ha generado un cambio importante en el paradigma tradicional, llevando a los líderes a buscar maximizar tu potencial mediante la implementación de tecnología en sus formas y procesos.
Así pues, al utilizar la tecnología podemos encontrarnos con diversas ventajas, entre las cuales podemos enlistar:
- Movilidad
Como una ventaja estratégica, la movilidad nos muestra que no solo se centra en los dispositivos inteligentes que podemos utilizar y su funcionalidad, sino en crear un sistema de trabajo más flexible, donde por medio de la tecnología las empresas puedan estar conectadas a sus colaboradores y procesos sin importar en qué parte del mundo se encuentren, o el lugar desde donde decidan realizar sus labores diarias.
- Opciones al alcance de todos
Cuando hablamos de tecnología la asociamos rápidamente al uso de plataformas o softwares que nos permitan gestionar diversas tareas, y nada es más cercano a la realidad, pues hoy es posible conocer el impacto que la tecnología tiene en la productividad, procesos y disminución de costos por medio de herramientas que nos permiten analizar el desempeño de nuestros colaboradores, la eficiencia de procesos y los aspectos más relevantes de nuestro negocio. ¿No suena increíble?
- Nueva visión de la cultura organizacional
Por otro lado, las nuevas culturas organizacionales están fundamentadas en sistemas eficientes que permiten enfocarnos en los objetivos comunes, al tiempo que se desarrolla el talento humano que compone nuestra fuerza de trabajo. Por ello, implementar la tecnología es de gran ayuda pues logra abrir el panorama de los colaboradores, líderes de departamento y RH con la finalidad de lograr una sinergia que sea funcional para todos los componentes de una compañía, al tiempo que se adapta a los requerimientos del mundo transformacional en el que vivimos.
- Por supuesto, mayor productividad
Una realidad es que herramientas como el Big Data y la Inteligencia Artificial han ayudado a muchas empresas ser más eficientes, enfocándose en ofrecer y revolucionar los productos y servicios que ofrecen para y utilizar mejor los activos de la organización.
Es por esto que son considerados, por lo tanto, como un pilar fundamental para aumentar la productividad, pues si le damos al colaborador toda la información que necesita para llevar a cabo sus tareas de forma óptima, continuará creciendo y aportando de manera palpable.
- Trabajadores satisfechos
Asimismo, es un hecho que la experiencia laboral de cada persona tiende a tener repercusión en su efectividad como empleado, pues si alguien está motivado y comprometido, generalmente será más productivo. Es aquí donde la tecnología realiza su gran aporte, pues el equipo humano registrará una mejora sobre la percepción que tenga de la empresa si esta se esfuerza en realizar la implementación de tecnologías que mejoren las dinámicas laborales. Por ello, si la innovación se emplea adecuadamente, aportará una visión de proyecto a medio y largo plazo, lo que redunda en la confianza del trabajador.
- Análisis de rendimiento general
Como leíamos en párrafos anteriores, contar con acceso a la tecnología nos trae la flexibilidad de cuantificar y analizar el rendimiento de nuestras compañías, yendo desde los colaboradores hasta las tecnologías que utilizamos como parte de nuestras estrategias empresariales.
- Facilitar el trabajo colaborativo
Finalmente, el uso de la tecnología trae consigo mejoras que llevan a facilitar el trabajo en conjunto, pues hoy no importa la modalidad de trabajo para trabajar en un mismo proyecto: incluso en la distancia, la conexión entre los miembros de un equipo puede ser permanente. Esto lleva a contar con una mejor coordinación, al tiempo que une más a ese equipo, aumentando el sentimiento de pertenencia y, en consecuencia, mejorando el compromiso.
¿Cómo puedo utilizar la tecnología para mejorar la productividad en la empresa?
A todas luces, es innegable que estamos presenciando, de forma continua, un periodo de transformación digital, donde la adaptación a las nuevas tecnologías que están cambiando el modo de hacer (y entender) el trabajo se presenta de forma inminente.
Por ello, si bien aumentar la productividad es un proceso que depende de muchas variables internas y externas, la tecnología puede proporcionarnos herramientas adecuadas para evolucionar frente a la competencia.
Para ello, considera los siguientes puntos:
- Digitalizar los procesos inicia por RH
Al ser el departamento donde el resto de áreas de la compañía convergen, el departamento de Recursos Humanos debe poner el ejemplo, dando los primeros pasos hacia una transformación digital.
No olvides que esto dependerá también, en gran medida, del giro de la organización y la industria a la que pertenece, por ello deberás apoyarte en los líderes y directivos de la empresa para conocer los objetivos y metas que tienen a mediano y largo plazo, con la finalidad de decidir cuáles procesos y equipos son viables encaminar hacia una digitalización.
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- Comienza a buscar a tu socio en tecnología
Una vez tomada la decisión, será necesario que cuentes con las mejores herramientas del mercado. Evalúa todas las opciones según las necesidades de tu compañía (así como su estrategia de trabajo) para conocer, de primera mano, las ventajas que cada una te puede ofrecer. No olvides que una plataforma flexible, intuitiva y siempre disponible será tu gran aliada para brindar a ti y a tus colaboradores una experiencia laboral única.
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- Compara tus opciones y ¡elige sabiamente!
Aunque sabemos que la tecnología se encuentra en constante evolución, es un hecho que, en primera instancia, necesitamos a la mejor herramienta de nuestro lado. Por ello lleva a cabo una comparativa profunda sobre tus opciones anteriores, siempre tomando en cuenta que el desarrollo de los empleados por medio de la tecnología tendrá un impacto significativo en su productividad.
Recuerda que, aunque contemos con una plantilla capacitada, siempre podemos mejorar sus conocimientos y calidad de vida laboral. Impúlsalos a aprovechar la tecnología con la que cuentan para ampliar sus capacidades y focalizar sus esfuerzos, dándoles su lugar como el elemento más importante de tu estrategia empresarial.
