Durante nuestra trayectoria profesional cambiaremos de trabajo en varias ocasiones y hay un tema que escucharemos recurrentemente: sueldo bruto y sueldo neto. Que, aunque parecen lo mismo, sabemos que no lo son.
Como lo hemos hablado en anteriores artículos, los empleados usualmente tienen muchas dudas acerca de su nómina laboral, por eso es esencial que como recursos humanos les brindemos la información necesaria para que conozcan su recibo de nómina y toda la información que en él se plasma.
Una de las confusiones más frecuentes es la que mencionamos al inicio, es decir identificar la diferencia entre el sueldo neto y el sueldo bruto. En este blog hablaremos de por qué es tan importante que la plantilla completa esté enterada en qué radica la diferencia entre ambos salarios, y cómo puedes hacer llegar la información a toda la organización permanentemente.
¿Qué es el sueldo bruto?
Recordemos que el salario bruto es el total de dinero que se percibe sin deducciones o haber considerado los descuentos fijados por la ley. Incluye el sueldo base, bonos, prestaciones laborales y más beneficios económicos que la empresa otorgue a los trabajadores.
Es decir, todo el dinero que se puede percibir si no se hicieran las retenciones correspondientes, por ejemplo, el ISR (Impuesto Sobre la Renta) aportaciones al IMSS, y Afore. Todo esto en el caso particular de los colaboradores en México, estos descuentos pueden variar dependiendo del país.
Otra forma de identificarlo fácilmente es recordando que este es el salario laboral que normalmente se publica en las vacantes abiertas.
¿Qué es el sueldo neto?
El salario neto es el que se recibe al final de cada periodo, en esta cantidad ya se aplicaron los descuentos fijados por ley que mencionamos anteriormente.
Por ejemplo, si se acuerda con el trabajador un sueldo determinado es posible que el salario neto sea menor debido a las retenciones fiscales que se realizan en la nómina laboral de todos los trabajadores.
¿Cuáles son las retenciones que aplican en el salario laboral en México?
El artículo 110 de la Ley Federal del Trabajo, estipula las deducciones que pueden aplicarse al sueldo de los trabajadores. Estas se clasifican en cuatro tipos:
- Las exigidas por ley, como los impuestos federales y estatales y la aportación al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
- Las voluntariamente aceptadas por el empleado destinadas a algún beneficio. En esta categoría se enmarcan los pagos de préstamos personales concedidos por la empresa o los adelantos de sueldo.
- Las autorizadas por el empleado destinadas a un pago a terceros. El trabajador debe aceptar por escrito esta retención. En caso de que exista un crédito de Infonavit (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda), por ejemplo, el empleado debe autorizar a la empresa deducir y entregar el monto correspondiente. Esto también aplica para el abono de los pagos al Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (Fonacot).
- Las retenciones que forman parte de un acuerdo colectivo. Un ejemplo son los aportes del trabajador a las cajas de ahorro.
Como vemos se trata en definitiva de deducciones orientadas a promover el ahorro y cumplir con los compromisos fiscales. Por ello, además de los impuestos, se centran en necesidades básicas como la vivienda, gastos médicos y provisión a futuro.
Si se presenta el caso en que la remuneración del trabajador equivale al salario mínimo general, no se aplicarán descuentos para fomento del ahorro. Este mismo principio aplica cuando el salario pasa a ser inferior al salario mínimo una vez realizados los descuentos.
Es importante saber que la ley establece porcentajes máximos de retención para cada uno de los conceptos que acabamos de ver. Veamos algunos ejemplos:
- El pago de deudas contraídas con la empresa, debe ser inferior al 30% del excedente del salario mínimo.
- Esa misma tasa (30%) aplica en el caso de los aportes a sociedades cooperativas y de cajas de ahorro.
- Los pagos mensuales al Infonavit deben equivaler como máximo al 30% del sueldo integrado del trabajador.
- Con respecto a los abonos de créditos del Fonacot, el máximo de retención aplicable es del 10% del salario.
¿Por qué es importante que los trabajadores tengan esta información?
Es importante porque si conocen los conceptos de sueldo neto y sueldo bruto y los descuentos que se realizan en su nómina por periodo, sabrán que cantidad de dinero es con la que contarán por periodo concluido. Lo que les ayudará a elaborar un presupuesto semanal, catorcenal, quincenal o mensual, esto favorecerá mucho en su economía y proyectos futuros.
Adicional sabrán cuanto están aportando a sus servicios de salud, afore, de vivienda en caso de tener un crédito de INFONAVIT entre los otros descuentos realizados que mencionamos anteriormente.
La información más importante de la nómina en la palma de su mano
Cuando recién se incorpora un trabajador a la compañía le damos la bienvenida con mucha información por lo tanto es normal que no logre retenerla en su memoria por un largo tiempo. Además, es muy probable que con el tiempo surjan dudas acerca de su nómina laboral y otros beneficios.
Sin embargo, es importante que esta información no deje de compartirse desde el primer día de trabajo, pero sin duda es necesaria una app de recursos humanos que acompañe al trabajador en toda su estadía por la organización y en la que pueda tener todo tipo de información y servicios de RH a la mano.
Una avanzada función de nómina con la que toda app debería contar, es el acceso directo a la consulta de todo lo referente a pagos, esto con muy pocos pasos y desde el celular o computadora de escritorio.
Una app de nómina completa brindará gráficos que ilustrarán el salario bruto y las retenciones que se realizan y que dan como resultado el sueldo neto. Además de que podrán descargar todos sus recibos de nómina para cualquier trámite en el que llegarán a necesitarlo sin tener que enviar un correo electrónico o visitar la oficina de recursos humanos.
La nómina es lo más importante para los trabajadores, por eso es importante brindar toda la información necesaria y la atención correcta, de esta manera el empleado percibirá que la organización valora su dinero, su trabajo, y por su puesto a él.
