Gestionar los permisos laborales con goce de sueldo es un desafío para las compañías, especialmente para las más grandes; y es que, entre más colaboradores, más situaciones pueden presentarse en el departamento de recursos humanos.
Por eso en este blog tocaremos este tema y te compartiremos nuestras mejores estrategias para que la organización y respuesta de estos permisos no se convierta en uno de tus dolores de cabeza.
¿Qué dice la Ley Federal de Trabajo acerca de los permisos laborales con goce de sueldo?
En el artículo 422 de la Ley Federal del Trabajo señala que: “Reglamento interior de trabajo es el conjunto de disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones en el desarrollo de los trabajos en una empresa o establecimiento. No son materia del reglamento de las normas de orden técnico y administrativo que formulen directamente las empresas para la ejecución del trabajo.”
Después, en la fracción IX del articulo 423 se menciona que el reglamento debe tener permisos y licencias, espacios para que el trabajador pueda solicitar días libres con o sin goce de sueldo, según el empleador.
Las compañías suelen dar días con goce de sueldo en las siguientes circunstancias:
- Cuando un familiar directo fallece
- Matrimonio
- Maternidad
- Paternidad
- Adopción
Para reconocer la situación, es recomendable acudir con el departamento de recursos humanos para gestionar la licencia especial y revisar los detalles de ésta, por eso en la siguiente sección te compartimos información acerca de cómo estas situaciones impactan en la gestión de personas.
La relevancia de la empatía en la gestión de permiso de ausencia
En el ámbito de la gestión de recursos humanos, la empatía se ha convertido en un factor crucial que marca la diferencia. Más allá de ser una simple habilidad, es un valor fundamental que influye de manera significativa en la administración de permisos de ausencia laboral.
Estos no son solo documentos o solicitudes impersonales; sino que están vinculados a las vidas de los trabajadores. Los permisos pueden solicitarse por diversas razones, como enfermedad, cuidado de familiares, eventos importantes o la necesidad de un merecido descanso en las vacaciones; cada motivo lleva consigo una carga emocional única.
La empatía al gestionar estas solicitudes implica comprender y reconocer las emociones y acompañar al talento en lo que esto conlleva, demostrando que la organización se preocupa por la productividad en el trabajo y por el bienestar general de cada individuo.
Un equipo de colaboradores que siente que su bienestar es valorado y atendido es más propenso a “ponerse la camiseta” y ser productivo, es por lo que cuidar al empleado durante la solicitud de permisos de ausencia es una forma efectiva de demostrar este compromiso.
Cuando los empleados se sienten comprendidos y apoyados durante situaciones imprevistas que requieren ausentarse de sus actividades laborales, están más inclinados a mantener un alto nivel de compromiso con su trabajo. Saben que su organización se preocupa por ellos como individuos y no solo como trabajadores.
Por ejemplo, cuando un colaborador que enfrenta una enfermedad grave o para cuidar a un ser querido enfermo, la empatía se hace notar al comprender la importancia que para la persona tiene la situación y agilizar la respuesta a su solicitud.
En cuanto a eventos personales significativos como bodas o nacimientos, la buena atención se demuestra al celebrar estos momentos y permitir que los empleados disfruten de ellos sin preocupaciones laborales excesivas.
Entonces va más allá de cumplir con las políticas organizacionales; se trata de comprender y apoyar las necesidades emocionales de los empleados y colocarlo en el centro de la gestión de recursos humanos, así se construye un ambiente laboral más humano, comprometido y productivo.
Tips para la gestión de permisos laborales y vacaciones
Este tema no solo beneficia a la fuerza laboral, sino que también fortalece la relación entre la empresa y su talento lo que mejora los resultados empresariales a mediano plazo.
Aquí te ofrecemos algunos consejos prácticos para los profesionales de recursos humanos que desean abordar esta tarea con empatía y eficacia:
1. Fomentar la comunicación abierta y honesta
El primer paso es establecer una comunicación abierta y honesta con los empleados. Anímalos a expresar sus necesidades y preocupaciones de manera transparente y escucha activamente mostrando interés genuino por sus situaciones.
2. Ser flexible y comprender las necesidades individuales
Cada empleado tiene circunstancias únicas, así que nuestra recomendación es que seas flexible, en la medida de lo posible, al considerar las solicitudes de permisos de ausencia. Reconoce que las necesidades personales pueden variar y adapta tus políticas y prácticas en consecuencia.
3. Proporcionar recursos y apoyo durante las ausencias
Cuando un colaborador solicite un permiso de ausencia laboral, brinda recursos y apoyo para facilitar su transición. Esto puede incluir proporcionar información sobre beneficios, opciones de cobertura de trabajo durante la ausencia o acceso a servicios de apoyo emocional, como asesoramiento.
4. Utilizar la tecnología a tu favor para gestionar el permiso de ausencia laboral
Con un software de recursos humanos puedes agilizar la solicitud de vacaciones y permisos y lo mejor es que este servicio puede estar siempre disponible para que el colaborador ingrese y realice la solicitud cuando lo requiera sin tener que esperar a visitar la oficina de recursos humanos o esperar a su siguiente horario laboral para llenar un formulario en papel.
Para ello debes asegúrate de que los empleados comprendan cómo utilizar la plataforma y proporcionar orientación y recursos para que puedan navegar sin problemas.
Aprovecha esta funcionalidad para adaptar la herramienta a las necesidades específicas de tu organización y de tus colaboradores utilizando tus propias palabras para configurar la conversación, además puedes garantizar una respuesta más rápida al recibir alertas cuando se cree una petición.
En resumen, la gestión de permisos de ausencia de manera empática implica comprender y atender las necesidades individuales de los empleados mientras se mantiene una comunicación abierta y se proporciona apoyo durante las ausencias. La tecnología para recursos humanos es el arma secreta en este proceso, siempre que se utilice de manera efectiva.
La gestión de permisos de ausencia laboral no es simplemente un proceso administrativo; es una oportunidad para mejorar el cuidado hacia los empleados. En un mundo laboral en constante evolución, donde el equilibrio entre trabajo y vida personal es esencial, la empatía se ha convertido en un pilar fundamental sobre todo en la gestión de recursos humanos.
Una correcta administración de permisos de ausencia implica comprender las circunstancias individuales de cada colaborador y responder a sus necesidades de manera sensible. Esto no solo contribuye a la retención de talento y al compromiso de los empleados, sino que también fortalece la cultura de la compañía en general.
Las plataformas de rh enfocadas en el cuidado al empleado ofrecen una herramienta valiosa para simplificar y mejorar la solicitud y respuesta de permisos y vacaciones, permitiendo una comunicación más efectiva. Al utilizar esta herramienta de manera efectiva y centrada en los colaboradores, las organizaciones pueden demostrar su compromiso con el bienestar de su fuerza laboral.
En última instancia, la gestión del permiso de ausencia laboral con empatía es un enfoque ganar-ganar. Los empleados se sienten valorados y apoyados en sus momentos de necesidad, lo que se traduce en una mayor lealtad y productividad. Las organizaciones, por su parte, cultivan un ambiente de trabajo saludable y retienen talento valioso.
Así que, adelante, experimenta los beneficios de una fuerza laboral más comprometida y una cultura organizacional más sólida. Workbeat está aquí para ayudarte a lograrlo. ¡No solo gestionemos permisos, gestionemos personas con cuidado y empatía!
