Informe de reclutamiento y selección: ¿por qué es importante?

Nov 3, 2022

Es un hecho para todos que el principal objetivo de un proceso de selección del personal siempre es el mismo: encontrar y hacerse de la persona ideal para cubrir la vacante ofertada.

Por ello, el informe de reclutamiento y selección de personal es el documento clave para llevar a cabo el seguimiento de todas aquellas postulaciones que han llegado, y comenzar a comparar para encontrar a la opción más afín a los requerimientos del puesto.

Acompáñanos en esta entrada del #BlogWorkbeat para conocer más sobre él, y cómo puedes generarlo de forma eficiente.

Informe de reclutamiento y selección: ¿por qué es tan importante?

A lo largo de las diferentes fases del proceso de selección de personal, se irán recabando datos; en base a esta información se tomará la decisión final, por ello, elaborar un informe de reclutamiento y selección es una de las tareas fundamentales con las que debe cumplir un reclutador, pues permite compilar de forma centralizada todos los datos necesarios que contribuirán a que el encargado de la selección del talento pueda tener una visión más clara de las características de cada candidato para poder elegir al indicado.

En pocas palabras, este informe recopila todas aquellas cualidades de cada aspirante que han sido evidenciadas mediante las diversas fases del proceso de reclutamiento, con el fin de que el profesional de selección pueda encontrar al talento ideal para que contribuya al crecimiento y alcance de metas y objetivos de la organización.

Dentro de sus características principales encontramos:

  • Se elabora durante última etapa del proceso de reclutamiento
  • Debe mencionar todas aquellas aptitudes, conocimientos, experiencias y otras características del candidato que se han podido apreciar por medio de las evaluaciones y entrevistas desarrolladas en las fases previas.
  • Es necesario que incluya toda la información proporcionada por el mismo aspirante a través de su currículum, con el fin de recopilar todos los datos necesarios para que el responsable de seleccionar al talento idóneo para el puesto tenga la posibilidad de evaluar todos los aspectos necesarios para tomar la mejor decisión.

En este documento de reclutamiento y selección, el reclutador también deberá proporcionar valoraciones o comentarios relacionados al postulante, el cual ha podido estructurar en base al desenvolvimiento del mismo durante todo el proceso de selección.

De igual forma, dentro de este tipo de reportes encontramos diversas variantes que son de gran utilizad para los profesionales de RH según sus necesidades; estas son:

  1. Informe de rendimiento del equipo de reclutamiento

Este tipo de informe de reclutamiento consiste en realizar un análisis de la gestión y habilidades de un talento, con el fin de evaluar su desempeño durante el proceso de selección y medir los resultados de las acciones realizadas en cada fase de la evaluación a los candidatos.

Esto ayudará a mejorar la gestión de recursos humanos, así como los procedimientos y herramientas empleadas para la selección de candidatos, con el fin de realizar procesos más eficientes, evitando gastos y medidas innecesarios.

  • Informe de selección por competencias

Otra clase de informe de selección es la que se orienta a la evaluación por competencias.  Este documento resulta esencial para las empresas, pues permite tener claro cuáles son las competencias y habilidades que está requiriendo el puesto vacante, con la intención de que se realice un análisis y selección del perfil adecuado para cubrir el cargo.

En esta opción las estrellas serán las Matrices de Consenso y Selección, las cuales te permiten mapear de forma simultánea las habilidades y aptitudes de cada colaborador frente a diversas situaciones e incluso puntuar su desempeño; con ellas, te será más fácil visualizar la decisión final.

  • Informe de rendimiento de las fuentes de reclutamiento

El informe de reclutamiento basado en sus fuentes se refiere a todos aquellos portales, páginas o canales empleados para reclutar talentos.

 Es necesario que este documento señale los espacios o métodos que se han empleado para atraer candidatos a la oferta de trabajo propuesta, tales como bolsas de trabajo (internas y externas), redes sociales, etc.

Adicionalmente, deberá contar con un análisis específico de cada canal, con el fin de determinar la eficacia de cada uno para poder definir cuáles se seguirán empleando en los próximos procesos de reclutamiento y cuáles no han cumplido con las expectativas esperadas por el reclutador y el área de recursos humanos.

 ¿Cómo puedo elaborar este tipo de informe?

Como leímos en párrafos, anteriores, la realización de informes enfocados en el desempeño de los aspirantes a un puesto es, sin duda, un recurso muy útil para las organizaciones, pues les da la posibilidad de corregir fallos en el proceso de selección y reclutamiento para que se desarrollen de una mejor manera en las gestiones futuras.

¿Quieres elaborar un informe de reclutamiento y selección? Te compartimos algunos consejos que te ayudarán a realizar este documento de una forma óptima:

1. Recopila información relevante

Uno de los puntos más importantes que debes tener presente al momento de hacer un informe de reclutamiento y selección es recolectar todos los datos de los aspirantes que resulten necesarios y relevantes para el puesto al que se le está considerando.

Esta información es esencial para que la persona encargada de la decisión final pueda realizar una selección adecuada de los candidatos; recuerda que los primeros datos deben recogerse a partir de lo mencionado en el cv, así como de softwares de RH que hayan sido utilizados durante el proceso de selección, ya que estos reciben y organizan toda la necesaria para el proceso.

2. Desarrolla una lista de criterios para el puesto

Posteriormente, podrás desarrollar un informe de reclutamiento y selección efectivo si determinas bien cuáles son los requerimientos necesarios para desempeñar cada puesto. Recuerda que cada cargo cuenta con diversas necesidades y enfoques, por lo cual contar con una lista de criterios bien definidos del área permitirá realizar una selección de talento más acertada.

¿Qué tal apoyarte de bolsas de trabajo dinámicas para crear vacantes más directas y eficientes?

3. Emplea una redacción clara y directa

Para que el informe de reclutamiento y selección sea comprendido de manera correcta, es necesario que su redacción sea clara. Por esta razón, si eres la persona encargada de redactar este informe te aconsejamos ser ordenado y preciso con lo que quieres comunicar, de esta forma no habrá malas interpretaciones y se podrá tomar una decisión acertada.

4. Realiza una evaluación de los resultados

Otro punto importante que debes tener en cuenta al desarrollar este informe de reclutamiento es realizar una evaluación de los resultados obtenidos durante el proceso de selección, ya que esto permitirá que se mantengan aquellas estrategias que han sido efectivas y eliminar o corregir las medidas necesarias.

Esto se debe llevar a cabo con la finalidad de estandarizar el sistema empleado para los procesos de reclutamiento y selección de personal, con el objetivo de optimizar los tiempos y la gestión para lograr, en base a criterios bien establecidos, analizar y seleccionar al talento idóneo para los futuros puestos vacantes.

5. Señala de las fortalezas y debilidades de los aspirantes

Por último, otro consejo que puedes tomar en cuenta al momento de realizar tu documento de informe de selección es señalar las fortalezas y debilidades de los aspirantes e indicar en qué momento del proceso se evidencio cada una de las cualidades descritas, con el fin de darle más material relevante a la persona encargada de realizar la selección.

En resumen, el informe de reclutamiento y selección es un registro que recopila todos los datos necesarios del proceso de selección como las habilidades y conocimientos de los aspirantes y la eficacia de las estrategias empleadas por los reclutadores, con el fin de analizar toda esa información para lograr seleccionar al perfil adecuado para el puesto.

Optimiza tus procesos recabando toda la información que necesitas; estamos seguros que, al tomarla en cuenta, lograrás tomar la mejor decisión para integrar al mejor talento a tu organización.

Buscar

Entradas Recientes

¿Tus empleados necesitan capacitarse? Descúbrelo

¿Tus empleados necesitan capacitarse? Descúbrelo

Organizar la capacitación de los empleados es una de las tareas más estratégicas para recursos humanos, ya que de ello depende el desempeño de los colaboradores. Por eso en este blog hablaremos de la importancia del diagnóstico de necesidades de capacitación. Este...

Regalos navideños que los empleados amarán

Regalos navideños que los empleados amarán

Si estás pensando en potenciar el talento en la organización en el 2023 estas en el momento perfecto para motivarlos y empezar a calentar los motores. La temporada navideña es la excusa ideal para dar regalos que impulsen a los colaboradores, por eso en este blog te...

Esta navidad promueve la Desconexión Laboral

Esta navidad promueve la Desconexión Laboral

¿Has contado cuántas horas al día trabajan las personas en tu empresa y cuántas horas al día trabajas tú? Hay una realidad que hoy es más palpable que nunca: el mundo laboral actual es altamente competitivo, pues la lucha por conseguir el puesto de trabajo deseado o...

Ambiente laboral tóxico: ¡llegó el momento de un ‘detox’!

Ambiente laboral tóxico: ¡llegó el momento de un ‘detox’!

Una de las principales preocupaciones de los líderes de RH es crear y fomentar un espacio saludable y motivante para sus colaboradores, pues esto se traduce en confianza, lealtad y un aumento de la productividad; sin embargo, llevarlo a la realidad a veces no es tan...

¡El último jalón del año! Motiva a los colaboradores

¡El último jalón del año! Motiva a los colaboradores

Las navidades pueden significar un reto a la hora de balancear la vida personal con la laboral, sobre todo en las industrias que tienen altas ventas en la emporada navideña, ya que se necesita que los colaboradores tengan un alto índice de productividad laboral cuando...

Para: Santa Claus De: Recursos Humanos

Para: Santa Claus De: Recursos Humanos

Inició diciembre, el mes de la navidad, época de fiesta y regalos. Y así como millones de niños en el mundo esperan la mañana del 25 de diciembre para ver sus regalos en el árbol, la mayoría de los profesionales de recursos humanos están haciendo su “carta para Santa...

Calendario RH 2023: ¡las fechas imperdibles!

Calendario RH 2023: ¡las fechas imperdibles!

Una realidad a la que muchos líderes de RH se enfrentan diariamente es no contar con un mapeo de las fechas más importantes para su organización. De aquí deriva la importancia de contar con un Calendario de RH 2023, pues sin metas con plazos establecidos, conocimiento...

Capacitación laboral en el cierre de año

Capacitación laboral en el cierre de año

Lo sabemos: los días de descanso están a la vuelta de la esquina y ya podemos oler las galletas de mantequilla horneándose desde algún lugar; el fin del 2022 se acerca y todos (colaboradores y líderes de RH) morimos por disfrutar esos días en familia, alejándonos un...

¡Puntualidad y asistencia perfecta! Lógralo en tu organización

¡Puntualidad y asistencia perfecta! Lógralo en tu organización

El absentismo e impuntualidad en las organizaciones son un problema importante, sobre todo cuando el trabajo de un empleado depende de las actividades de un colaborador que continuamente llega tarde a la organización o registra faltas en el control de asistencia, por...

Síguenos

Descarga nuestro E-book
Gestionar RH es todo un reto, pero lo es más si no cuentas con la información que te permita tomar decisiones. ¿Por qué necesitas los datos para cuidar a tus empleados? Te decimos las razones.
Gestionar RH es todo un reto, pero lo es más si no cuentas con la información que te permita tomar decisiones. ¿Por qué necesitas los datos para cuidar a tus empleados? Te decimos las razones.
Descarga nuestro E-book

Workbeat está listo con el CFDI 4.0. Si eres cliente, da clic aquí