Código de Conducta de Socios Comerciales
1.Objetivo
En Intelexion creemos firmemente que la integridad, el respeto y la sostenibilidad deben guiar todas las relaciones comerciales.
Este Código de Cortesía establece los estándares mínimos que todos nuestros socios comerciales y terceros deberán conocer en materia de derechos humanos, salud y seguridad, ética empresarial y medio ambiente.
2. Alcance
Este código aplica a todos los socios comerciales y terceros.
3. Principios Generales
Los Socios Comerciales deberán cumplir con:
- La legislación nacional e internacional aplicable, incluyendo las leyes laborales, de seguridad, ambientales, fiscales y anticorrupción.
- Los principios del de los Derechos Humanos y/o la ISO 14001 y la SA8000.
- Los valores corporativos de Intelexion: integridad, transparencia, innovación, respeto y sostenibilidad.
- Evaluar la eficacia de las capacitaciones y mantener registros actualizados.
4. Estándares de Conducta
4.1. Derechos Humanos y Condiciones Laborales
Los Socios Comerciales deben:
- Respetar los derechos humanos fundamentales de todos los trabajadores.
- Prohibir el trabajo infantil, forzoso o cualquier forma de servidumbre moderna.
- Evitar la discriminación por género, edad, religión, discapacidad, orientación sexual o condición social.
- Asegurar la libertad de asociación y negociación colectiva.
- Cumplir con las leyes laborales vigentes sobre jornadas, salarios y beneficios.
- Tratar a todos los empleados con dignidad y respeto, prohibiendo el acoso o abuso de cualquier tipo. Salud y Seguridad en el Trabajo
Los Socios Comerciales deben:
- Ofrecer condiciones seguras e higiénicas de trabajo, en cumplimiento con las normas locales.
- Identificar y controlar los riesgos laborales cuando aplique se proporcionará el equipo de protección personal adecuado.
- Establecer programas de capacitación y concientización en seguridad e higiene.
- Mantener planes de emergencia y procedimientos para prevenir accidentes, incendios o desastres.
4.2. Ética Empresarial y Cumplimiento
Los Socios Comerciales deberán:
- Mantener prácticas éticas y transparentes en todos sus negocios.
- Abstenerse de ofrecer o recibir sobornos, pagos indebidos o regalos que generen conflictos de interés.
- Cumplir con las leyes de anticorrupción, competencia económica y prevención de lavado de dinero.
- Proteger la información confidencial y los datos personales de Intelexion y sus clientes.
- Reportar cualquier sospecha de conducta indebida a través de los canales de denuncia establecidos, asegurando la confidencialidad y no represalia.
4.3. Medio Ambiente y Sostenibilidad
Los Socios Comerciales deben:
- Deberán conocer y aplicar la legislación ambiental y los principios de ISO 14001.
- Implementar acciones para reducir su consumo energético y cuidado del medio ambiente.
- Prevenir la contaminación y promover el reciclaje, la reutilización y el uso eficiente de recursos.
5. Comunicación, Capacitación y Evaluación
- Intelexion comunica y difunde este código a todos sus Socios Comerciales durante los procesos de contratación y renovación.
- Los Socios Comerciales deberán capacitar a su personal en estos lineamientos.
6. Monitoreo
- Los Socios Comerciales aceptan someterse a auditorías, revisiones documentales o autoevaluaciones (SAQ) que permitan verificar el cumplimiento de este código.
- En caso de incumplimientos detectados, se recomienda realizar un plan de acción correctiva.
7. Denuncias y Protección contra Represalias
- Los Socios Comerciales pueden reportar, de manera confidencial y sin temor a represalias, cualquier violación a este Código o acto de corrupción a través del Buzón Ético de Intelexion: informacion@intelexion.com.mx
- Toda denuncia será revisada por el Comité de Ética y Cumplimiento, Asegurando la confidencialidad de los denunciantes.
El incumplimiento de estos lineamientos podrá derivar en sanciones conforme a lo establecido en esta política y en las disposiciones internas de la organización.