ONBOARDING/OFFBOARDING APP
Bienvenidas cálidas y salidas ordenadas
Workbeat pone a RH, líderes, TI y al propio colaborador en el mismo proceso de onboarding y offboarding, cada uno con sus tareas y fechas. Así nadie se queda esperando y nada se queda pendiente.
QUÉ INCLUYE
Todo lo que pasa entre “ya firmó” y “ya está trabajando”
Altas sin duplicados
Registra a la persona con su razón social, puesto y fecha de ingreso. Si ya existe en tu base, Workbeat lo detecta.
Alta express o completa
Elige el proceso según el tipo de ingreso; no todos los puestos piden lo mismo.
Jornada de onboarding
RH, líder, TI y el colaborador ven sus tareas con fecha. Nadie pregunta “¿y esto a quién le tocaba?”.
El nuevo ingreso desde su celular
Ve qué le falta, sus tareas y sus documentos, sin tener que preguntarle a RH.
Vista para el líder
El responsable del área sigue el avance de su nuevo integrante sin pedirle reportes a RH.
Bajas con motivo y fecha efectiva
Renuncia, despido o término de contrato, con autorización y su propio catálogo de motivos.
Jornada de offboarding
Devolución de laptop, cierre de accesos y documentos de salida, cada uno con responsable y vencimiento.
Seguimiento semanal
Altas y bajas de la semana, ingresos bloqueados y salidas con pendientes, en tu tablero.
OFFBOARDING DE EMPLEADOS
La baja no termina
cuando cambias el estatus
Cambiar el estatus no cierra una salida. Workbeat abre el offboarding en cuanto aplicas la baja y da seguimiento a equipo, accesos y documentos hasta que cada área confirma su parte. Sin pendientes que descubras meses después.
% de offboardings cerrados sin tareas vencidas
Accesos y activos pendientes después de la baja
% de altas completas antes del primer día
Días hasta completar un onboarding
AGENTE DE RH
Pídele el alta.
El agente de RH la prepara contigo
El agente de RH trabaja dentro de las reglas de tu proceso. Te guía para registrar altas con un formulario dentro de la conversación, prepara bajas por renuncia, despido o término de contrato, y carga altas masivas a partir de los XML de CFDI. Cuando algo no le queda claro, te lo pregunta: no aplica nada por su cuenta. Puedes pasar de la conversación al formulario tradicional cuando quieras.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es un software de onboarding de empleados?
Es una herramienta que coordina todo lo que debe pasar para que un nuevo ingreso llegue listo a trabajar: documentos, equipo, accesos y bienvenida, con responsables y fechas. En Workbeat, RH, el líder, TI y el colaborador ven qué les toca.
¿Cuál es la diferencia entre alta de personal y onboarding?
El alta registra la relación laboral. El onboarding asegura que la persona pueda empezar a trabajar desde su primer día. Workbeat maneja ambos y conecta uno con el otro.
¿Qué es el offboarding y por qué importa?
Es lo que sigue después de la baja: entrega de equipo, cierre de accesos y documentos de salida. Si no se coordina, quedan riesgos de seguridad y de cumplimiento. En la demo te mostramos cómo dar seguimiento a cada salida hasta cerrarla.
¿Puedo adaptar el proceso de onboarding a cada razón social o tipo de puesto?
Sí. Un operativo y un administrativo no ingresan igual, y tu proceso tampoco tiene que ser igual. En la demo revisamos tus casos y cómo quedarían configurados.
¿El nuevo colaborador puede seguir su onboarding desde el celular?
Sí, puede ver su avance, sus tareas y sus documentos desde el celular. Te lo mostramos en la demo desde la vista del colaborador.
¿Cuánto tarda en implementarse un software de onboarding y offboarding?
Depende de cuántas razones sociales manejas y qué tan distintos son tus procesos. Después de la demo te compartimos un plan de arranque con fechas.
¿Workbeat Onboarding/Offboarding funciona con mi nómina actual?
Es de lo primero que revisamos. Cuéntanos con qué operas hoy y te decimos cómo se conectaría.
¿Puedo contratar solo el módulo de onboarding y offboarding?
Platícanos qué necesitas resolver primero. Te recomendamos con qué empezar y cómo crecer después.
¿Cuánto cuesta un software de onboarding para empresas en México?
En Workbeat, el precio depende del número de colaboradores y de los módulos que uses. Te enviamos una propuesta a la medida después de conocer tu operación.
¿Qué voy a ver en la demo?
Un ingreso y una salida completos, con procesos parecidos a los tuyos: qué ve RH, qué ve el líder y qué ve el colaborador.
Workbeat · Onboarding/Offboarding
Que nadie empiece a medias.
Que nadie se vaya a medias.
En 30 minutos te mostramos un ingreso y una salida completos, con tus propios procesos.