ADMINISTRACIÓN APP
Cada alta completa,
cada baja con motivo,
cada movimiento
en su expediente
El software de administración de personal de Workbeat guía el alta, la baja y cada movimiento con su propio checklist. RH ve qué falta y quién es responsable. Los datos se validan antes de llegar a nómina.
QUÉ INCLUYE
Del primer día al último, con su proceso
Gestión de altas, bajas, movimientos y expediente del colaborador
Procesos de alta, baja y movimientos configurables
Define etapas, pasos y actividades con responsable y departamento. Cada empresa trabaja con su propio flujo de onboarding y offboarding.
Asistentes paso a paso
El alta, la baja y los movimientos se capturan de forma guiada, sin olvidar ningún dato.
Solicitud de alta desde el jefe directo
El líder inicia la solicitud y RH completa y ejecuta el proceso.
Checklist con % de avance
En los listados de altas, bajas y movimientos ves el estatus, el responsable de RH y qué tanto falta.
Movimientos de personal
Registras promociones, movimientos laterales y correcciones, con fecha programada y estatus.
Bajas con motivo obligatorio
Cada baja exige un motivo del catálogo de tu empresa, alineado a los Arts. 46-47 LFT.
Validaciones
Alta guiada que pide los datos faltantes y valida la captura antes de enviar a la persona a nómina.
Expediente digital
Concentra datos generales, domicilio, escolaridad, experiencia laboral e interna, cursos, idiomas, familiares y documentos solicitados.
También incluye: catálogo de motivos de baja · fechas programadas de movimiento · responsable de RH por proceso · permisos por perfil · bitácora · exportación a Excel
ALTA DE EMPLEADOS
Ningún proceso
se queda a medias
Altas completas, bajas con checklist y movimientos registrados
Workbeat pone cada proceso en un listado con su estatus, su responsable de RH y su porcentaje de avance. Lo que falta se ve antes de que llegue a nómina.
eVIDENCIA
Cada proceso deja su rastro
Bitácora de movimientos y exportación a Excel
Tienes la trazabilidad de cada proceso: qué se hizo, cuándo y quién lo hizo. Los listados y la bitácora se exportan a Excel para tus reportes.
AGENTE DE RH
Pide el alta en una conversación
Altas, bajas, movimientos y consultas de expediente guiados
El Agente de RH da altas, bajas, movimientos y consultas de expediente a través de una conversación guiada. Te pregunta los datos que faltan y te deja el proceso listo para revisar. Acompaña el flujo en pantalla; no lo reemplaza.
- "Da de alta a la nueva analista de compras que entra el lunes."
- "Programa la promoción de Carlos a supervisor para el 15 de octubre."
- "¿Qué documentos le faltan al expediente de este colaborador?"
La aprobación de movimientos depende de la configuración de tu empresa; no todos los movimientos pasan por autorización de forma predeterminada.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es la administración de personal en un software de RH?
Es el proceso donde la empresa da de alta a sus colaboradores, registra sus movimientos de personal —promociones, cambios de puesto, bajas— y mantiene su expediente. En Workbeat, Administración del personal cubre el alta de empleados, el expediente digital del colaborador, los movimientos y el proceso de baja, con el responsable y la evidencia de cada paso.
¿Puedo configurar mi propio proceso de onboarding y offboarding?
Sí. En Workbeat defines las etapas, los pasos y las actividades del onboarding y del offboarding, cada uno con su responsable y su departamento. No tienes que acomodar tu operación al sistema: se configura como la trabajas hoy.
¿Cómo se da de alta a un empleado sin que RH capture todo?
El jefe directo inicia la solicitud de alta con la información que él tiene y RH completa y ejecuta el proceso. El alta deja de ser un correo pidiendo datos y se vuelve una solicitud con responsable y fecha.
¿Qué movimientos de personal necesitan autorización?
Los que tú decidas. Cada tipo de movimiento de personal —alta, baja, promoción, democión y cambio lateral— se configura por separado: unos pasan por aprobación y otros no, según dónde quieras control y dónde velocidad.
¿Workbeat calcula el finiquito?
El cálculo del finiquito se hace en la solución de Nómina de Workbeat. En Administración del personal, la baja coordina el offboarding —documentos, activos, accesos— con el finiquito como una etapa más del proceso, con su responsable. Es la misma plataforma, no dos proveedores.
¿Desde dónde se envían los avisos de alta y baja al IMSS?
Los avisos de alta, baja y modificación salarial se envían al IDSE desde la solución de Seguridad Social de Workbeat, que resguarda el acuse oficial. Administración del personal es donde se registra el movimiento; el envío al IMSS ocurre en el módulo que le corresponde.
¿Por qué se registra el motivo de baja de un empleado?
Porque el motivo es obligatorio en cada baja y se elige de un catálogo propio de tu empresa, alineado a los artículos 46 y 47 de la Ley Federal del Trabajo. Queda en el expediente del colaborador, así que cuando alguien pregunta por qué salió una persona, la respuesta ya está documentada.
¿Qué incluye el expediente digital del colaborador?
Datos generales, domicilio, escolaridad, experiencia laboral e interna, cursos, idiomas, familiares y los documentos que tu empresa solicita. Todo vive en un mismo expediente por persona, consultable sin ir al archivero.
¿Puedo dar acceso a los líderes sin que vean toda la información?
Sí. Los permisos se definen por perfil: un jefe directo solicita, RH ejecuta, y cada quien ve únicamente lo que le corresponde. No hay que elegir entre involucrar a los líderes o cuidar los datos del personal.
Workbeat · Administración del personal
Trae tu próxima alta y la hacemos juntos
Te mostramos el flujo con tus etapas, tus responsables y tu catálogo de motivos.
Verás un alta, una baja y una promoción de principio a fin.