VACACIONES APP
Control de vacaciones
con saldos que
puedes explicar
Workbeat calcula los días de cada persona según su antigüedad, su política y su turno. Autorizas las solicitudes desde el calendario y cada movimiento que compone el saldo queda guardado.
QUÉ INCLUYE
Todo el control de vacaciones, de la solicitud al saldo
Lo que pasa entre que alguien pide días y el saldo que aparece en su expediente.
Dashboard
Solicitudes por autorizar, quién falta hoy y ausencias de los próximos meses
Calendario
Expediente del colaborador
Política, tabla, turno, solicitudes y saldos de cada persona
Saldos y bitácora
Cada asignación, solicitud, vencimiento y ajuste que compone el saldo
Tablas por antigüedad
Por razón social, con versiones por fecha de vigencia
Políticas y tipos de saldo
Tipos de solicitud
Vacaciones y permisos con y sin goce, cada uno con sus reglas
Días festivos y bloqueados
Festivos que no se descuentan y temporadas en que no se toman días
Impacto en nómina
Cada tipo de solicitud ligado a su concepto de nómina y a su tipo de ausentismo SUA
Cargas masivas
Reportes
Saldos, solicitudes, vacaciones y movimientos de saldo, exportables a Excel
Auditoría
Movimientos de saldo y solicitudes, con valor anterior y nuevo
Empleados sin tabla, política o turno identificados · Festivos por regla, como “tercer lunes de noviembre” · Turnos con su patrón de descanso · Rechazos con motivo · Validación fila por fila antes de aplicar una carga
SALDOS
Saldos de vacaciones con su historia
Cada día del saldo tiene de dónde salió
Cuando alguien pregunta por qué tiene esos días, abres su expediente y ves en orden cada movimiento que compone su saldo: asignaciones, solicitudes, vencimientos y ajustes. Si el saldo no corresponde, registras el ajuste con su causa y queda en la bitácora.
CALENDARIO
Calendario de vacaciones y permisos
Autoriza viendo quién más estará fuera
En la vista del mes ves quién tiene vacaciones o permisos pendientes o autorizados. Puedes filtrar por razón social, tipo o estatus para detectar traslapes antes de autorizar. Desde el mismo calendario autorizas, rechazas con motivo o revocas una solicitud, y al revocar el saldo regresa a la persona.
TABLAS POR ANTIGÜEDAD
Tablas de vacaciones por antigüedad
Cuando cambia la ley, la historia no se reescribe
Defines los días por antigüedad en tablas por razón social. Cuando cambia la ley o tu política, creas una versión nueva con su fecha de vigencia. Cada persona recibe los días que le tocan, los saldos se acreditan y vencen según su política, y los festivos y los descansos de su turno no se descuentan.
AGENTE CON IA
Agentes de Vacaciones con IA
Solicitudes en lote y configuración en orden
Le pides al agente de Vacaciones que apruebe o rechace en lote las solicitudes acumuladas, que abone o descuente días, o que te diga quién está fuera hoy y quién quedó sin configuración. Al arrancar, el agente de Configuración toma el levantamiento de tu empresa y lo configura en orden, sin saltarse ningún paso.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cómo sé que el saldo de cada persona está bien calculado?
Workbeat calcula los días con la tabla por antigüedad, la política y el turno de cada persona, y te avisa a quién le falta alguno. Cada movimiento queda en su historial, así que puedes explicar cualquier saldo.
¿Cómo evito que se ausenten varios del mismo equipo al mismo tiempo?
Antes de autorizar ves en el calendario quién más estará fuera en esas fechas. También puedes marcar temporadas en las que no se toman vacaciones, como un cierre o un inventario.
¿Qué pasa cuando cambia la ley de vacaciones?
Creas una versión nueva de la tabla con su fecha de vigencia y aplica desde ese día, sin cambiar lo que ya pasó.
¿Los permisos sin goce se reflejan en nómina?
Sí. Cada tipo de solicitud se liga a su concepto de nómina y a su tipo de ausentismo para el SUA, así nómina lo procesa sin captura manual.
¿Puedo traer los saldos que tenemos en otro sistema?
Sí. Cargas desde Excel los saldos iniciales de toda la plantilla, revisas qué filas pasan antes de aplicar y aplicas solo las correctas.
¿Funciona si tengo distintas políticas y turnos en la misma empresa?
Sí. Cada grupo puede tener su propia política, tabla y turno, y las solicitudes descuentan solo los días que la persona trabaja.
¿Puedo saber cuántos días de vacaciones tiene pendientes mi plantilla?
Sí. El reporte de saldos te da al día los días de cada persona por tipo de saldo, listos para exportar a Excel.
¿Con esto ya cumplo con la ley de vacaciones?
Workbeat te da con qué calcular y demostrar los días de cada persona. La responsabilidad legal sigue siendo de tu empresa y no sustituye la asesoría jurídica.
Workbeat · Vacaciones App
Cuántos días tiene, de dónde salieron y quién los autorizó
El saldo de cada persona, con cada movimiento que lo compone.
Te mostramos cómo se explica un saldo, de la tabla a la bitácora.