Vacaciones App
Ahorra tiempo al automatizar la gestión de vacaciones
Gestiona las solicitudes de vacaciones de tus colaboradores de manera sencilla y rápida; todo lo que necesitan para un merecido descanso.
Simplifica la gestión, potencia el bienestar
Automatiza solicitudes, cumple con la ley y mejora la experiencia del colaborador desde una sola plataforma.
VACACIONES APP
Tipos de permisos
Como administrador, elige el tipo de permisos existentes en tu organización y los procesos de autorización correspondientes.
Configura tus políticas
Crea políticas y reglas para administrar días bloqueados, días festivos, días de anticipación o solicitudes por periodo.
Vacaciones en tu móvil
Desde la APP de Workbeat puedes ver tu saldo de vacaciones y realizar solicitudes o autorizaciones en unos pocos segundos. ¡Tu equipo lo amará!
Saldos de vacaciones
Lleva el control en tiempo real de los saldos iniciales, incrementos o vencimientos de los días de tus colaboradores.
Más ventajas de Vacaciones
Con Workbeat, realiza solicitudes y aprobaciones de permisos desde cualquier dispositivo y lugar. ¡Es tan fácil como chatear!
Vacaciones enterprise con gobierno, saldos y trazabilidad de punta a punta
Políticas configurables, tablas por antigüedad, workflows auditables, calendario corporativo, operación masiva e impacto directo en nómina. Todo en una sola plataforma.
Plataforma integral
Control total del ciclo de vacaciones y permisos
Desde la política hasta el impacto en nómina. Cada paso configurado, trazable y conectado.
Gobierno de políticas vacacionales
Políticas, tablas por antigüedad, reglas, vigencias y asociaciones configurables por organización y tipo de empleado.
Saldos vivos y trazables
Re-cálculo automático, historial de movimientos, incrementos, decrementos y vencimientos con visibilidad total.
Workflows auditables
Solicitudes, autorizaciones, rechazos y revocaciones con devolución automática de saldo y notificaciones en cada paso.
Calendario corporativo
Mapa de calor de ausencias, vistas por equipo, filtros avanzados y exportación para planeación operativa.
Employee App completa
Saldo, historial, solicitudes, bitácora, calendario personal y autorización de equipo desde web y móvil.
Impacto directo en nómina
Cada solicitud autorizada genera automáticamente la incidencia correspondiente para el cálculo de nómina.
Gobierno de políticas
Motor de políticas vacacionales
No es una tabla estática. Es un motor que orquesta políticas, tablas por antigüedad, saldos y turnos con reglas y vigencias configurables.
Políticas vacacionales configurables
Define políticas por tipo de contrato, ubicación, sindicato o cualquier criterio organizacional. Cada política gobierna el comportamiento de saldos, solicitudes y autorizaciones.
Tablas de vacaciones por antigüedad
Configura tablas que calculan los días correspondientes según la antigüedad del colaborador. Cumple con la LFT y con políticas internas superiores a la ley.
Asociación política → tabla → saldo → turno
Orquestación completa: cada empleado hereda su política, tabla,
saldo inicial y turno de forma vinculada y auditable.
Reglas y vigencias
Define vigencias de política, fechas de corte, reglas de acumulación, vencimiento de días y comportamiento ante baja o cambio de puesto.
Tipos de solicitud
Cada solicitud con reglas, concepto y autorizadores
Configura tipos de solicitud con impacto en saldo, concepto de nómina y cadena de autorización. Con búsqueda, filtros, exportación y ABC completo.
- Búsqueda y filtros avanzados
- Reglas por tipo de solicitud
- Concepto de nómina vinculado
- Autorizadores por nivel
- ABC completo de tipos
- Asociación a tipo de saldo
- Notificaciones configurables
- Impacto en nómina por solicitud
Tipos de saldo
Saldos vivos, recalculables
y trazables
El saldo no es un número fijo. Es un registro vivo que refleja cada movimiento, recálculo y decisión operativa.
Orquestación de saldos
Listado maestro de saldos con búsqueda, filtros, columnas configurables y exportación. Cada saldo vinculado a su política y tabla.
Re-cálculo automático
Recalcula saldos ante cambios de antigüedad, ajustes retroactivos o modificaciones de política. Sin intervención manual.
Historial y movimientos
Cada incremento, decremento, devolución o vencimiento queda registrado con fecha, motivo y usuario responsable.
Control vivo del disponible
El saldo se actualiza en tiempo real con cada solicitud autorizada, rechazada o revocada. Siempre refleja la realidad operativa.
Catálogos y configuración
Configuración integral y control administrativo
Cada catálogo con búsqueda, filtros, columnas configurables, exportación y ABC completo.
Políticas de vacaciones
Búsqueda · Filtros · Columnas · Exportación · ABC
Tablas de vacaciones
ABC · Cambiar vigencia · Nuevo registro · Editar · Eliminar
Días festivos
Búsqueda · Filtros · Columnas · Exportación · ABC
Días bloqueados
Búsqueda · Filtros · Exportación · ABC
Turnos
Búsqueda · Filtros · Columnas · Exportación · ABC
Listado de empleados
Búsqueda · Filtros · Columnas · Exportación
Workflows de autorización
De la solicitud al impacto en nómina, sin fricciones
Cada solicitud sigue un flujo auditable: solicitud → autorización → resolución → impacto operativo.
Con notificaciones en cada paso.
Solicitud
El colaborador solicita vacaciones o permiso desde la app web o móvil con fechas, tipo y motivo.
Autorización
El workflow envía la solicitud al autorizador configurado con notificación y visibilidad de calendario.
Resolución
Aprobación, rechazo o revocación con devolución automática de saldo y registro en bitácora.
Impacto operativo
La solicitud autorizada actualiza saldo, calendario, kardex y genera la incidencia de nómina.
Workflows de autorización
De la solicitud al impacto en nómina, sin fricciones
Cada solicitud sigue un flujo auditable: solicitud → autorización → resolución → impacto operativo.
Con notificaciones en cada paso.
Filtros avanzados
Por departamento, ubicación, tipo de ausencia,
líder o periodo.
Formatos de vista
Vista semanal, mensual o anual con navegación fluida entre periodos.
Exportación
Descarga el calendario en formatos compatibles
con Excel y PDF.
Mapa de calor
Identifica concentración de ausencias por fecha para anticipar riesgos operativos.
Calendario personal
Cada colaborador visualiza sus propias solicitudes, días disfrutados y saldo restante.
Vista de equipo
El líder ve el calendario consolidado de todo su equipo para tomar decisiones informadas.
Asistentes y operación masiva
Despliegue rápido y operación a escala
Asistentes guiados para configurar, cargar saldos, asignar políticas y gestionar solicitudes masivamente
Carga inicial de saldos
Importa saldos históricos masivamente al arrancar la plataforma. Valida estructura y muestra errores antes de confirmar.
Asignación de tabla, política y turno
Asigna configuración base a grupos de empleados en una sola operación.
Configuración inicial
Wizard guiado que configura políticas, tablas, tipos de solicitud, autorizadores y catálogos desde cero.
Solicitudes masivas
Genera solicitudes de vacaciones o permisos para múltiples colaboradores en una sola carga.
Incrementos y decrementos masivos
Ajusta saldos de forma controlada para grupos de empleados con motivo, evidencia y trazabilidad.
Creación de autorizadores
Configura la cadena de autorización por nivel,
departamento o ubicación de forma masiva.
Employee App · SuperApp Workbeat
Vacaciones en la palma de la mano
El colaborador solicita, consulta y gestiona sus vacaciones desde la app web y móvil.
El líder autoriza y planea desde el mismo lugar.
Saldo disponible
Visualiza en tiempo real los días disponibles de vacaciones y permisos.
Historial de saldos
Consulta cada movimiento: incrementos, decrementos, devoluciones y vencimientos.
Últimas solicitudes
Estado actual de cada solicitud con detalle de fechas, tipo y resolución.
Bitácora de vacaciones
Registro completo de todas las vacaciones y permisos disfrutados.
Mi calendario
Vista personal de solicitudes aprobadas, pendientes y días bloqueados.
Solicitudes de mi equipo
El líder ve y autoriza solicitudes de su equipo directamente desde la app.
Calendario de equipo
Vista consolidada de ausencias del
equipo para planeación operativa.
Calendario de equipo
Vista consolidada de ausencias del
equipo para planeación operativa.
KPIs, reportes y auditoría
Indicadores que conectan con la toma de decisiones
KPIs de cumplimiento, indicadores de saldo, solicitudes, días disfrutados y mapa de calor.
Con reportes exportables y auditoría completa.
Reportes operativos
Movimientos de saldo, vacaciones disfrutadas, solicitudes por periodo y saldos por organización. Exportables a Excel.
Auditoría y trazabilidad
Cada solicitud, autorización, rechazo, revocación y recálculo queda registrado con usuario, fecha y motivo.
Indicadores ejecutivos
Dashboards con tendencias de uso, cumplimiento de políticas, concentración de ausencias y días pendientes por disfrutar.
Oficina RH y administración
Centro de gobierno para el área de RH
Atajos de acción, resumen operativo, asistentes de configuración, constantes, comportamientos, roles y permisos. Todo desde un solo panel.
Atajos y acciones rápidas
Acceso directo a las operaciones más frecuentes: crear solicitud, recalcular saldos, exportar reportes.
Resumen operativo
Vista consolidada de solicitudes activas, saldos críticos y pendientes de autorización.
Asistentes de configuración
Wizards guiados para configurar políticas, tablas, catálogos y autorizadores desde cero.
Roles y permisos
Control granular de acceso por rol: administrador, supervisor, líder, colaborador.
Sincronización e impacto
Conectado con todo el ecosistema Workbeat
Altas y bajas de empleados se sincronizan automáticamente. Cada solicitud autorizada genera incidencia de nómina. Configuración, saldo, autorización y afectación operativa conectados en un flujo continuo.
- Sincronización automática de altas y bajas
- Impacto en nómina por cada solicitud autorizada
- Actualización de saldo en tiempo real
- Flujo continuo: política → solicitud → saldo → nómina
- Integración con Asistencia App y Kardex operativo
Preguntas frecuentes
¿Se puede configurar más de una política de vacaciones?
Sí. Puedes crear tantas políticas como necesites: por tipo de contrato, sindicato, ubicación o cualquier criterio organizacional. Cada una con su propia tabla, reglas y vigencias.
¿Qué pasa si un colaborador cambia de puesto o ubicación?
El sistema permite reasignar política, tabla y turno. Los saldos se recalculan automáticamente y el historial queda intacto para auditoría.
¿Las solicitudes impactan directamente en nómina?
Sí. Cada solicitud autorizada genera la incidencia correspondiente que se refleja en el cálculo de nómina sin intervención manual.
¿Se puede revocar una solicitud ya autorizada?
Sí. La revocación devuelve automáticamente los días al saldo del colaborador y actualiza calendario, kardex y nómina.
¿Funciona para empresas con múltiples razones sociales?
Sí. Vacaciones App opera en entorno multi-empresa con políticas, tablas y configuraciones independientes por razón social.
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