CENTRAL DE INCIDENCIAS APP
Deja de perseguir
lo que cambia el pago
Workbeat reúne bonos, faltas, permisos, incapacidades, descuentos y créditos en una sola captura, vinculada al periodo y a la persona correctos. Nadie persigue información por correo ni la recaptura el día del cierre.
QUÉ INCLUYE
Todas tus incidencias en un solo lugar
Todo lo que entra al cálculo de un periodo pasa por aquí.
Captura guiada
Razón social, tipo de nómina, periodo, empleado y concepto, en cascada.
Incidencias fijas
Lo que se repite cada periodo se marca una vez y se aplica solo.
Ausentismos
Faltas, permisos y suspensiones con tipo, fechas y días.
Incapacidades
Registro con su efecto en lo que corresponde por ley.
Créditos INFONAVIT
Consulta de créditos vigentes y movimientos de ajuste.
Descuentos y obligaciones
INFONAVIT, FONACOT, pensiones y recurrentes por persona.
Revisión antes de enviar
Detalle de cada incidencia antes de autorizar su envío.
Consulta del colaborador
Cada persona ve qué incidencias se le aplicaron y en qué periodo.
Percepciones y deducciones variables·Patrones de trabajo fijo o rotativo·Impacto en SBC, aguinaldo y prima vacacional·Captura por razón social
DESCUENTOS Y OBLIGACIONES
Nunca se te pasa un descuento
Créditos, préstamos, pensiones y descuentos recurrentes por persona
El crédito INFONAVIT, el préstamo FONACOT, la pensión alimenticia y lo que se descuenta cada quincena viven juntos en el expediente de cada colaborador. Sabes qué tienes que considerar este periodo sin revisar cuatro fuentes, y el día que alguien se va, ya está todo identificado.
REVISIÓN Y EVIDENCIA
Cada incidencia se revisa
antes de que cueste dinero
Detalle, autorización y registro de lo que entró al cálculo
Antes de enviar al cálculo puedes abrir cada incidencia y ver su concepto, su monto, su fecha y su soporte. Lo que se autorizó queda registrado, así que cuando alguien pregunta por un descuento la respuesta está ahí y no en el correo de alguien.
AGENTE DE NÓMINA
Justifica las faltas del lunes en una sola instrucción
Captura por conversación, en lote
Le escribes que justifique las faltas de producción del lunes porque hubo paro de planta, y las justifica todas de una vez en lugar de una por una. Lo mismo para registrar un bono a un grupo o consultar qué trae pendiente una persona. Cada acción queda registrada igual que si la hubieras capturado en pantalla.
El agente captura con las mismas reglas y validaciones del sistema. No se brinca la revisión ni la autorización.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es una incidencia de nómina?
Es todo lo que cambia el pago de una persona en un periodo y no es su sueldo fijo: un bono, una comisión, una falta, un permiso, una incapacidad, un descuento o un crédito. En Workbeat, la Central de Incidencias es donde se capturan todas y desde donde pasan al cálculo de la nómina.
¿Tengo que capturar cada quincena lo que siempre se repite?
No. Las incidencias fijas, como el fondo de ahorro o un descuento recurrente, se marcan una vez y se aplican solas cada periodo hasta que indiques lo contrario. Solo capturas lo que de verdad cambió.
¿Cómo se registran las faltas y las incapacidades?
Con su tipo, sus fechas y sus días. Cada ausentismo se refleja donde corresponde conforme a la ley, incluido su efecto en el salario base de cotización, el aguinaldo y la prima vacacional, sin que nadie haga ese cálculo por fuera.
¿Puedo administrar los créditos INFONAVIT desde aquí?
Sí. Consultas los créditos vigentes de cada colaborador y registras movimientos como un cambio de tipo de descuento, un ajuste de monto o una suspensión. Esos cambios se aplican en los siguientes periodos sin captura duplicada.
¿Cómo sé qué descuentos trae cada colaborador?
En su expediente ves juntos el crédito INFONAVIT, el préstamo FONACOT, la pensión alimenticia y lo que se le descuenta cada periodo. No tienes que revisar cuatro fuentes para saber qué considerar, y cuando alguien causa baja esa misma vista te dice qué falta retener.
¿Puedo revisar antes de que entre al cálculo?
Sí. Cada incidencia se puede abrir en detalle —concepto, monto, fecha y soporte— y autorizas el envío cuando ya la revisaste. Es el punto donde se corrigen los errores mientras todavía no cuestan nada.
¿El colaborador puede ver sus propias incidencias?
Sí, desde la app. Cada persona consulta qué se le aplicó y en qué periodo, lo que reduce las aclaraciones que hoy llegan al escritorio de nómina.
¿Se conecta con el IMSS y el INFONAVIT?
La Central de Incidencias prepara lo que alimenta el cálculo. El envío de movimientos al IMSS y la aplicación de los avisos de INFONAVIT ocurren desde la nómina ya calculada, dentro de la misma plataforma.
¿Y lo que viene de comisiones, destajo o comedor?
Llega aquí como incidencia, ya calculada por su propia app. Tú la revisas junto con el resto de los movimientos del periodo, sin concentrar nada a mano.
¿Puedo importar incidencias desde un archivo?
Conviene revisarlo en la demo con tus formatos actuales, porque depende de cómo venga armada tu información hoy.
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Trae las incidencias de tu último cierre
Y te mostramos cómo se verían capturadas aquí.
Una sesión de 30 minutos con tus conceptos y tus periodos.
