ASISTENCIA APP
Control de asistencia
sin sorpresas
al cierre
Workbeat registra la jornada de cada persona, deja corregir y justificar incidencias, y manda a pre-nómina solo las horas extra que alguien autorizó.
QUÉ INCLUYE
Todo el control de asistencia, del primer marcaje al cierre de nómina
Todo lo que pasa entre el primer marcaje y el envío a nómina.
Dashboard
Faltas, retardos y coberturas del día, mientras el día corre
Kardex de asistencia
Registro de asistencia
Marcaje con ubicación GPS, dispositivos por empleado y home office
Turnos y horarios
Diurnos, nocturnos, mixtos y rotativos, reutilizables
Pausas en jornada
Configuración, registro y justificantes de pausas, con vista móvil y auditoría
Ley Silla
Jornada
Reducción de jornada y alertas de jornada
Pre-nómina
El periodo avanza por estados, de abierto a enviado
Horas extra
Autorización por niveles antes de que llegue a nómina
Auditoría
Reportes
Once reportes ya armados, exportables a Excel, CSV o PDF
Marcaje con ubicación GPS · Home Office con expediente propio · Dispositivos por empleado · Justificantes con motivo de catálogo · Periodos de pre-nómina generados de una sola vez
HORAS EXTRA
Autorización de horas extra por niveles
Solo pasa a nómina lo aprobado
Las horas extra y las de reposición pasan por autorización antes de contarse para el pago. Puedes definir uno, dos o tres niveles de visto bueno, según quién decida en tu operación. Las que nadie aprobó no entran al cálculo, y ves quién las generó y cuántas fueron.
KARDEX
Kardex de asistencia
Cada cambio tiene autor y motivo
Buscas a una persona y una fecha, y ves su día: a qué hora entró, a qué hora salió, cuánto duraron sus pausas, si llegó tarde o faltó. Desde ahí corriges lo que esté mal, justificas una falta con su motivo o apruebas horas extra. Cada cambio guarda quién lo hizo y cuándo, y lo que se registró originalmente no se borra.
JORNADA
Pausas en jornada, Ley Silla y reducción de jornada
La jornada completa, con sus pausas y sus herramientas
Configuras las pausas de la jornada, las registras y las justificas cuando hace falta, con sus patrones, vista desde el celular y auditoría. Para Ley Silla llevas el inventario de herramientas: qué movimientos tuvo cada una, cuáles están habilitadas y con qué motivo. Y para los cambios en la jornada laboral, el módulo incluye reducción de jornada y alertas de jornada.
AGENTE CON IA
Agente de Asistencia con IA
Justificaciones en lote, en el chat
Le escribes que justifique las faltas de producción del lunes porque hubo paro de planta, y las justifica todas de una vez, no una por una. Igual con corregir marcajes, aprobar las horas extra que están pendientes o cambiarle el turno a alguien por una quincena completa. Y si necesitas saber quién lleva más de tres retardos este mes, se lo preguntas y te responde ahí mismo.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Tengo que volver a capturar las incidencias en nómina?
No. Las faltas, retardos y horas extra del periodo llegan a pre-nómina ya revisadas, y de ahí se envían a nómina. Tu equipo deja de capturar dos veces lo mismo.
¿Puedo evitar pagar horas extra que nadie autorizó?
Sí. Las horas extra se autorizan antes de llegar a nómina, así que pagas solo lo que alguien de tu equipo aprobó.
¿Cómo respaldo un pago si alguien lo reclama o llega una revisión?
Cada cambio queda registrado con quién lo hizo, cuándo y qué había antes. Tienes la respuesta documentada sin reconstruirla de memoria.
¿Sirve para turnos rotativos, varias sucursales y trabajo remoto?
Sí. Workbeat maneja turnos fijos y rotativos, ubicaciones en distintas zonas horarias y colaboradores en trabajo remoto, todo en la misma operación.
¿Cuánto tiempo me quita justificar incidencias?
Mucho menos que hoy. Justificas faltas y retardos o autorizas horas extra para muchas personas a la vez, en lugar de hacerlo una por una.
¿Me ayuda con Ley Silla y las pausas en jornada?
Sí. Workbeat lleva el control de las pausas de la jornada y el inventario de herramientas que pide la Ley Silla, para que tengas con qué demostrar cómo opera tu empresa.
¿Está preparado para la reducción de jornada?
Sí. El módulo contempla la reducción de jornada y te alerta sobre la jornada de tu gente.
¿Con esto ya estoy en cumplimiento?
Workbeat te da con qué operar y con qué demostrarlo. La responsabilidad legal sigue siendo de tu empresa y no sustituye la asesoría jurídica.
Workbeat · Asistencia App
Quién faltó, quién autorizó,
cuánto se pagó
Todo lo que pasó en el periodo, con nombre de quien lo aprobó y la fecha en que lo hizo.
Te mostramos un cierre de periodo con tus horas extra en 20 minutos.