ASISTENCIA APP
Optimiza la productividad de tus empleados
Workbeat es la plataforma que necesitas para el control de asistencia de tus colaboradores, sin importar su modalidad de trabajo.
Logra un Control de Asistencia transparente y eficiente
ASISTENCIA APP
Gestión de turnos
Administra los turnos que tu compañía necesite para gestionar su operación de manera constante y sin complicaciones.
Horas extras
Define tus políticas de horas de trabajo y gestiona eficazmente horas extra, reposición de horas o tiempo por tiempo.
Indicadores de Asistencia
Conoce en tiempo real el porcentaje de asistencia, ausentismos, faltas, ausentimos parciales y más.
Integración de sistema
Si cuentas con un reloj checador, puedes integrarlo de manera sencilla a Workbeat. La tecnología se alía para alcanzar el éxito.
Justificantes
Configura agregar justificantes a las faltas, retardos y salidas temprano.
Reportes
Exporta la información a archivos Excel en solo unos clics.
Cargas masivas
Analiza y justifica de manera eficiente retardos, faltas, vacaciones y más, ya sea mediante la carga de archivos Excel o directamente en línea.
Resultados excepcionales de
nuestros clientes con Workbeat
Fue muy importante conocer una plataforma que integrara los colaboradores y que ellos se sintieran parte del proyecto, que es una plataforma hecha para todos y ese es el mayor beneficio que encontramos en esta plataforma de Workbeat.
Angelica Mora
Coordinadora de RH, Possehl
Asistencia enterprise
La plataforma integral de control operativo de asistencia y prenómina. Desde turnos y horarios hasta Kardex, justificaciones, asistentes masivos, dashboards, reportes y auditoría – todo conectado directamente con tu nómina en Workbeat.
Plataforma integral de asistencia
No es solo un checador. Es toda la operación de asistencia: desde la checada hasta la prenómina, con trazabilidad completa.
Control operativo diario
Calendarios de turnos, timelines de horarios y visibilidad ndel tiempo trabajado por día, semana y mes.
Kardex operativo vivo
Expediente de asistencia con checadas, horarios, justificantes, filtros avanzados y columnas configurables.
Asistentes masivos
Operaciones en volumen: checadas, reinterpretación, autorizaciones, cambios de turno e incidencias masivas.
Prenómina integrada
De la asistencia a la nómina sin intervención manual: calcula, recalcula, autoriza y envía en un solo flujo.
Expediente 360
Vista profunda por colaborador: calendario, historial, tarjeta de asistencia, saldos y trabajo remoto.
Auditoría y trazabilidad
Cada movimiento, autorización, edición y justificante queda registrado con evidencia exportable.
Control operativo diario
Calendarios y timelines que te dan visibilidad total del tiempo trabajado,ncon contexto visual en cada punto de datos.
EXPEDIENTE OPERATIVO VIVO
Kardex operativo
El registro central de toda la asistencia de tu organización. Cada checada, cambio de horario, justificante y movimiento en un solo expediente con filtros avanzados, columnas configurables y panel de captura lateral.
- RRegistro, edición y eliminación de checadas
- RTarjeta de asistencia por colaborador
- RFiltros por razón social, fechas, tipo de incidencia, turno y estatus
- RPanel lateral de captura rápida
- RVisualización de turno, horario, justificantes, dispositivo y ubicación
- RCambio de horario desde el expediente
- RConsulta y descarga de listados
- RReflejo automático de altas y bajas
- RColumnas configurables y paginación
Asistentes y cargas masivas
Operaciones de alto volumen sin errores. Cada asistente incluye búsqueda, selección, datos previos, resumen, detección de errores y confirmación paso a paso.
Configuración inicial
Asistente paso a paso para arrancar la operación de asistencia desde cero.
Checadas masivas
Carga y procesa miles de registros de checada en un solo flujo con validación.
Reinterpretación
Asistente paso a paso para arrancar la operación de asistencia desde cero.
Autorizaciones masivas
Autoriza horas extra y horas de reposición para múltiples colaboradores a la vez.
Cambios de turno/horario
Modifica turnos y horarios en volumen con validación y resumen previo.
Incidencias masivas
Aplica incidencias de asistencia de forma masiva con revisión de errores.
Edición de asistencia
Edita registros de asistencia en bloque con búsqueda, selección y confirmación.
Autorizaciones masivas
Edita registros de asistencia en bloque con búsqueda, selección y confirmación.
- Drag & drop
- Validación por etapa
- Revisión previa
- Reflejo en Kardex
Carga masiva por horarios
Edita registros de asistencia en bloque con búsqueda, selección y confirmación.
- Validación inteligente
- Errores detallados
- Guardado parcial
- Salida segura
Prenómina conectada
La asistencia conecta directamente con la prenómina. Calcula, recalcula, revierte, autoriza y envía a nómina — todo sin salir del módulo.
Procesa varias prenóminas simultáneamente.
Analytics
Resumen del período, bitácora,
estadísticas por concepto y detalle de incidencias.
Gestión
Filtros por razón social, año y tipo.
Genera períodos del año completo.
Operación
Calcula, recalcula, revierte, envía a nómina, autoriza y bloquea períodos.
Expediente
Resumen, conceptos, detalle de incidencias, bitácora y resultado por colaborador.
Operación completa de prenómina
Calcular · Recalcular · Revertir · Enviar a nómina · Autorizar · Bloquear — con filtros por razón social, año y tipo de nómina.
Expediente 360° del colaborador
Una vista profunda de cada colaborador en contexto de asistencia.
Todo lo que necesitas saber en un solo lugar.
Analytics
Información del colaborador en contexto de asistencia.
Calendario de turnos
Vista de turnos asignados por día, semana y mes.
Historial de cambios
Trazabilidad de cada modificación en turnos y horarios.
Tarjeta de asistencia
Registro detallado de checadas, faltas y retardos.
Trabajo remoto
Control de asistencia para colaboradores en home office.
Bitácora de saldos
Seguimiento de saldos de vacaciones, horas y permisos.
Kardex operativo
Toda la parametrización que necesitas: desde catálogos de horarios y turnos hasta roles, permisos y comportamientos. Alta, edición, eliminación, búsqueda, paginación, exportación y columnas configurables en cada vista.
- RDispositivos y ubicaciones
- RTurnos y rotaciones
- RMotivos de horas extra
- RHorarios configurables
- RMotivos de horas de reposición
- RTipos de justificante
Experiencia para colaborador, líder y móvil
Cada rol tiene su vista. Conectado directamente con Oficina RH y SuperApp Workbeat, con notificaciones móviles de autorización y rechazo.
Mi asistencia
Lo que ve el colaborador en su SuperApp.
- Registro de asistencia
- Bitácora personal
- Calendario de ausencias
- Tarjeta de asistencia
- Home office
Asistencia de mi equipo
Lo que ve el líder en Oficina RH.
- Asistencia del equipo en tiempo real
- Puntualidad y cumplimiento
- Solicitudes por autorizar
- Aprobación de horas extra
- Vista de ausentismo
Versión móvil
Toda la experiencia desde cualquier dispositivo.
- Todas las capacidades clave en móvil
- Notificaciones de autorización
- Notificaciones de rechazo
- Checada con geolocalización
- Reconocimiento facial móvil
Dashboards y reportes
Indicadores en tiempo real y reportes exportables a Excel con búsqueda, columnas
configurables y paginación consistente.
Auditoría y trazabilidad
Cada movimiento, autorización, edición y justificante queda registrado.
Búsqueda por empleado, filtros por fechas y tipo de movimiento, exportación a Excel
Movimientos
Auditoría completa de cada operación con consulta y descarga.
Autorizaciones
Trazabilidad de autorizaciones de horas de reposición y horas extra.
Cambios de horario
Registro de cada cambio con usuario, fecha y motivo.
Edición de checadas
Historial de modificaciones manuales con evidencia..
Justificantes
Auditoría de justificantes de faltas, retardos y salida temprano.
Fotos y reconocimiento facia
Evidencia fotográfica de cada marcaje para validación.
Agenda tu demo personalizada ahora y optimiza tu gestión del tiempo
