Los descuentos salariales son uno de los temas que más conflictos generan entre colaboradores y Recursos Humanos.
Y aunque la ley no cambió recientemente, sí hay un punto clave que los equipos de RH deben revisar este año: los límites y cálculos derivados del salario mínimo actualizado.
Si gestionas nómina, este tema te interesa.
El salario está protegido por ley (y RH es responsable de cuidarlo)
En México, el salario es un derecho protegido. En términos generales, no puede reducirse ni retenerse sin justificación legal.
Pero existen excepciones específicas que RH debe aplicar correctamente para evitar riesgos laborales.
Casos donde el descuento sí es legal (y cómo debe gestionarlo RH)
Como responsable de nómina, debes asegurarte de que los siguientes casos cumplan con requisitos formales:
- Pensión alimenticia con orden judicial
- Préstamos o anticipos solicitados por el trabajador
- Créditos de vivienda
- Retenciones autorizadas por escrito
Clave: siempre debe existir respaldo documental y trazabilidad.
Límites importantes que RH no puede ignorar
Incluso cuando un descuento está permitido, la ley establece topes para proteger el ingreso del trabajador.
Esto implica:
- No reducir el salario por debajo del mínimo legal
- Respetar porcentajes máximos permitidos
- Aplicar correctamente los límites sobre el excedente del salario mínimo
Aquí es donde suelen cometerse errores operativos.
¿Qué cambia en 2026 con el aumento del salario mínimo?
Aunque no hubo una reforma directa sobre descuentos salariales, el incremento reciente al salario mínimo sí impacta la forma en que deben calcularse los topes.
Muchos límites se determinan con base en el salario mínimo o su excedente.
Al aumentar esta base:
- Cambian los montos máximos de descuento
- Se deben recalibrar cálculos en nómina
- Es necesario actualizar reglas dentro del sistema
No es una nueva obligación legal, pero sí un ajuste operativo que RH debe revisar para evitar incumplimientos.
El verdadero riesgo: errores de gestión, no mala intención
La mayoría de los conflictos por descuentos indebidos no ocurren por intención, sino por:
- Procesos manuales
- Cálculos en Excel
- Falta de documentación
- Reglas no actualizadas en sistemas
Y eso puede escalar a reclamaciones formales o problemas legales.
¿Cómo puede RH prevenir conflictos por descuentos?
Para reducir riesgos, tu área debería:
✔ Tener políticas internas claras
✔ Solicitar autorizaciones firmadas
✔ Actualizar cálculos con base en el salario mínimo vigente
✔ Automatizar topes y validaciones
✔ Mantener trazabilidad de cada deducción
¿Cómo ayuda Workbeat a RH?
Workbeat permite a los equipos de Recursos Humanos:
- Configurar reglas automáticas de descuentos con topes legales
- Ajustar parámetros cuando cambia el salario mínimo
- Registrar autorizaciones digitales
- Desglosar cada deducción con claridad
- Mantener historial completo para auditorías
Esto no solo reduce errores.
Protege a RH frente a posibles reclamaciones.
Conclusión
Los descuentos salariales no son nuevos.
Pero el contexto sí cambia cuando se actualiza el salario mínimo.
Para RH, la diferencia entre cumplimiento y riesgo está en los detalles operativos.
Y hoy, gestionar nómina de forma manual ya no es suficiente.
