El 1 de enero de 2027 entra en vigor el primer cambio real de la jornada laboral 2027: la semana máxima baja de 48 a 46 horas, sin reducción de salario ni de prestaciones, y cada empresa deberá llevar un registro electrónico de la jornada de cada persona.
Para una empresa con miles de colaboradores, esto no es un ajuste de política. Dos horas menos por persona, multiplicadas por miles de personas, cientos de sucursales y turnos que no se detienen, obligan a rediseñar la operación. Esta guía resume qué cambia, por qué es más complejo a gran escala y un plan de transición en seis pasos para llegar al 1 de enero sin sorpresas.
Qué cambia y cuándo
El decreto de reforma a la Ley Federal del Trabajo se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026. 2026 es el año de preparación: la jornada máxima se mantiene en 48 horas y la reducción empieza en 2027, dos horas por año, hasta llegar a 40 horas en 2030. El tope de horas extra también cambia de forma gradual.
| Año | Jornada máxima semanal | Horas extra máximas por semana |
| 2026 | 48 horas | 9 horas |
| 2027 | 46 horas | 9 horas |
| 2028 | 44 horas | 10 horas |
| 2029 | 42 horas | 11 horas |
| 2030 | 40 horas | 12 horas |
A esto se suman dos obligaciones que importan desde el primer día:
- Registro electrónico de la jornada, obligatorio a partir del 1 de enero de 2027, con la hora de inicio y de fin de cada persona. Su incumplimiento se sanciona con multas de 250 a 5,000 UMAs, entre unos 29,000 y 586,000 pesos con el valor de 2026. Los detalles del registro dependen de las disposiciones que emita la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, así que conviene revisar si ya se publicaron.
- Protección salarial: la reducción no puede traducirse en menor salario ni en menos prestaciones.
Por qué es más complejo en una empresa grande
En una empresa pequeña, la reducción se resuelve ajustando un horario. En una organización con miles de colaboradores, cada decisión se multiplica:
- Operación 24/7: los turnos nocturnos, mixtos y los que cruzan la medianoche tienen límites distintos y son los primeros en rebasar las 46 horas.
- Cientos de sucursales: si cada sitio registra la asistencia a su manera, no hay una sola verdad que mostrar en una inspección.
- Varias razones sociales y registros patronales: el cumplimiento se mide por cada uno, no por la empresa en conjunto.
- Contratos colectivos: las empresas con sindicato deben negociar la nueva distribución de la jornada en su revisión contractual.
- Presupuesto: cubrir dos horas menos por persona puede requerir más plantilla, más horas extra o una nueva distribución de turnos, y Finanzas necesita esas cifras para 2027.
Plan de transición en seis pasos
- Mide la jornada real, no la del contrato. Antes de rediseñar nada, identifica cuántas horas trabaja realmente cada puesto, sucursal y turno, y quiénes ya superan las 46 horas. Ese diagnóstico define el tamaño del reto.
- Rediseña turnos y horarios. Con la jornada real como base, ajusta coberturas, días de descanso y rotaciones, empezando por las operaciones continuas y las de mayor plantilla.
- Actualiza tu política de horas extra. En 2027 el tope sigue en 9 horas semanales. Define quién autoriza, con qué presupuesto y cómo se evita rebasar el límite en cada sucursal.
- Asegura un registro electrónico confiable. Una sola fuente de checadas para todas las sucursales, con evidencia que puedas presentar ante una inspección o un juicio. Acuérdalo con tus trabajadores: un registro acordado entre las partes tiene mayor fuerza como prueba.
- Ajusta contratos, reglamentos y convenios. Actualiza contratos individuales, el reglamento interior y, si aplica, la negociación con el sindicato. Comunica los cambios a tus colaboradores con claridad y con tiempo.
- Calcula el costo y prepáralo para Finanzas. Proyecta cuánta plantilla y cuántas horas necesitas con 46 horas, cuánto cuesta cada escenario y cómo cambia en 2028, cuando la jornada baje a 44.
Cómo ayuda Workbeat
En Workbeat, la transición se gestiona en la misma plataforma donde ya vive tu asistencia y tu nómina:
- Límites de jornada por año y por razón social, de 2026 a 2030, con la opción de que el sistema solo avise o bloquee los horarios que los rebasen.
- Revisión de cada turno contra la Ley Federal del Trabajo antes de publicarlo.
- Autorización de horas extra por niveles, con un indicador de cumplimiento por sucursal y semana.
- Registro de checadas de todas tus sucursales en un solo lugar, con la evidencia lista para una inspección.
- Proyección de plantilla y su costo, para comparar escenarios antes de presentarlos a Finanzas.
Llega al 1 de enero con tu operación lista
La reducción de la jornada no se resuelve el 31 de diciembre. Las empresas que midan su jornada real y rediseñen sus turnos en las próximas semanas tendrán más margen para cumplir sin sobrecostos.
¿Quieres ver cómo se vería en tu operación? Agenda una demo de Workbeat.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo baja la jornada laboral a 46 horas?
El 1 de enero de 2027. Después baja dos horas por año hasta llegar a 40 horas semanales en 2030.
¿El registro electrónico de jornada es obligatorio para todas las empresas?
Sí. A partir del 1 de enero de 2027, cada empresa debe registrar electrónicamente la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona. El incumplimiento se sanciona con multas de 250 a 5,000 UMAs.
