TIMBRADO
Timbra toda tu nómina
sin salir de tu plataforma
Genera, monitorea y descarga los CFDI 4.0 de todos tus colaboradores desde Workbeat. El timbrado es parte del flujo —cálculo, revisión, timbrado, descarga— y sabes en todo momento en qué va cada recibo.
QUÉ INCLUYE
Del cálculo cerrado
al comprobante descargado
El timbrado como parte del flujo, no como un sistema aparte.
Integrado con toda la nómina
Cálculo, revisión, timbrado y descarga en el mismo flujo, sin saltar entre sistemas.
Timbrado masivo
Cientos de CFDI enviados al PAC a la vez, sin archivos intermedios.
Visibilidad en tiempo real
Cuántos recibos están timbrados, en proceso, con error o cancelados, en cada momento.
CFDI 4.0 y complemento vigente
Emisión conforme al CFDI 4.0 y al complemento de nómina, con validación de RFC y plazos.
Retimbrado y cancelación
Corrige errores y cancela CFDI desde Workbeat, con los motivos del catálogo del SAT.
Descarga masiva
Todos los comprobantes del periodo, en XML y PDF, en un solo archivo.
CÓMO FUNCIONA EL PROCESO
Cuatro pasos guiados
Del periodo cerrado al comprobante certificado.
Selecciona el periodo
El asistente muestra solo los periodos con cálculo cerrado y aprobado, listos para emitir CFDI.
Elige a los empleados
Timbra a toda la plantilla o selecciona a algunos, para un retimbrado parcial cuando haga falta.
Revisa y confirma
Verifica que el RFC emisor, el RFC receptor y los importes sean correctos antes de enviar.
Envía y monitorea
El sistema envía al PAC y actualiza el estatus de cada CFDI conforme se certifica.
VISIBILIDAD EN TIEMPO REAL
Sabes cuál falló
antes de que lo reclamen
Estatus de cada CFDI, mientras la corrida avanza
Conforme el PAC certifica, el estatus de cada recibo se actualiza. Al terminar sabes cuántos quedaron timbrados y, sobre todo, quiénes salieron con error, para corregir esos y no revisar la lista completa.
Timbrado
Certificado por el PAC
En proceso
Enviado, esperando certificación
Con error
Identificado por empleado, para retimbra
Cancelado
Con su motivo del catálogo del SAT
RETIMBRADO Y CANCELACIÓN
Timbraste con un error
y hay que deshacerlo
Cancelación de CFDI con motivos del catálogo del SAT
Cuando un recibo sale mal, lo cancelas desde Workbeat seleccionando el motivo que corresponde del catálogo del SAT, y vuelves a timbrar solo a quien haga falta. No tienes que entrar al portal del SAT ni abrir otro sistema.
La cancelación de CFDI de nómina está sujeta a los plazos y reglas vigentes del SAT.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es el timbrado de nómina?
Es la emisión del comprobante fiscal digital de cada pago de nómina. En México es obligatorio y tiene un plazo. Workbeat genera, monitorea y descarga los CFDI 4.0 de todos tus colaboradores desde la misma plataforma donde calculas la nómina.
¿Tengo que salir de Workbeat para timbrar?
No. El timbrado es parte del flujo: cálculo, revisión, timbrado y descarga, sin saltar entre sistemas ni generar archivos intermedios.
¿Puedo timbrar a toda la plantilla de una vez?
Sí. Cientos de CFDI se envían al PAC a la vez. También puedes seleccionar solo a algunos empleados cuando necesites retimbrar parcialmente.
¿Cómo sé si un recibo falló?
Con la visibilidad en tiempo real. Sabes en cada momento cuántos recibos están timbrados, en proceso, con error o cancelados, y el estatus se actualiza conforme el PAC certifica.
¿Qué pasa si ya timbré y encuentro un error?
Cancelas el CFDI desde Workbeat seleccionando el motivo que corresponde del catálogo del SAT, y retimbras solo a quien haga falta. La cancelación está sujeta a los plazos y reglas vigentes del SAT.
¿Puedo timbrar un periodo que no he cerrado?
No. El asistente muestra únicamente los periodos con cálculo cerrado y aprobado, listos para emitir CFDI. Es lo que evita emitir comprobantes de un cálculo que todavía va a cambiar.
¿El sistema valida los datos antes de enviar?
Sí. Antes del envío verificas que el RFC emisor, el RFC receptor y los importes sean correctos, y el sistema valida RFC y plazos conforme a la normatividad vigente.
¿Cómo descargo los comprobantes?
En descarga masiva: todos los comprobantes del periodo, en XML y PDF, en un solo archivo comprimido.
¿Quién certifica el comprobante?
El PAC, que es el proveedor autorizado por el SAT para certificar. Workbeat envía, da seguimiento a cada recibo y pone los comprobantes a tu disposición, así que tú operas un solo sistema.
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