CONTROL DE COMEDOR APP

El consumo llega a nómina sin pasar por nadie

Configuras los horarios de comedor, los marcajes de comida se clasifican solos y tú defines cómo y en qué periodo afectan la nómina. De la configuración del comedor al impacto en el recibo, sin pasos manuales intermedios.

QUÉ INCLUYE

Configurado, clasificado y vinculado a nómina

Un módulo integral, no un visor de consumos.

Configuración de horarios

Horarios de comedor para clasificar y agrupar marcajes de comida, por tenant, razón social, grupo o sede.

Reglas de comedor y periodos

Define cómo se afecta el consumo a la nómina y en qué periodo se aplica la incidencia.

Reporte detallado

Consumos al detalle con filtros por colaborador, dispositivo, grupo, fecha, hora y tipo de empleado.

Reporte consolidado

Consumos agrupados con resumen por día y por colaborador, para análisis y planeación operativa.

Reporte con descuentos

Costo del consumo, lógica de descuentos e impacto económico por día y por colaborador.

Exportación a Excel

Todas las vistas de consulta y los reportes se exportan, sin depender del portal.

FLUJO OPERATIVO

De la configuración al impacto en nómina

Sin pasos manuales intermedios.

01

Configura horarios

Define horarios de comedor por sede, grupo o razón social para clasificar marcajes.

02

Registra consumos

Los marcajes de comida se capturan y clasifican según el horario configurado.

03

Aplica reglas de nómina

Las reglas de afectación determinan cómo y cuándo el consumo impacta la nómina.

04

Consulta y exporta

Analiza consumos con reportes detallados, consolidados o con descuentos, y exporta a Excel.

HACIA NÓMINA

Tú decides cómo y cuándo
se descuenta

Reglas de comedor vinculadas al periodo de nómina

Las reglas de comedor generan incidencias que se integran al flujo de prenómina. Defines en qué periodo se aplica cada una, de forma estructurada y auditable, para que la operación del comedor quede vinculada al ciclo de nómina y no a una hoja que alguien arma aparte.

CAPACIDADES ANALÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS

Para operación, finanzas
y recursos humanos

Las tres áreas preguntan cosas distintas sobre el mismo consumo.

Auditoría transaccional

Cada consumo con su fecha, hora, dispositivo, colaborador y tipo de empleado.

Control de costos y descuentos

El impacto económico del consumo, con la lógica de descuentos integrada.

Vínculo directo con nómina

Las reglas de comedor generan incidencias que entran al flujo de prenómina.

Escalabilidad multi-sede

Configuración independiente por sede, grupo, tenant o razón social.

Filtros dinámicos

Segmenta por colaborador, grupo, fecha, dispositivo y tipo de empleado.

Exportación universal

Todos los reportes exportables para conciliación, análisis y archivo.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es el control de comedor en un sistema de RH?

Es el módulo donde una empresa administra el comedor corporativo: configura los horarios de comida, clasifica los marcajes de consumo y define cómo ese consumo afecta la nómina de cada colaborador. En Workbeat incluye además los reportes operativos, consolidados y de descuentos.

¿Cómo se clasifican los consumos?

Con los horarios de comedor que configures. Cada marcaje de comida se captura y se clasifica según el horario que corresponda, y los horarios se definen por tenant, razón social, grupo o sede, para adaptarse a cómo está organizada tu operación.

¿Cómo se descuenta el consumo en la nómina?

Con las reglas de comedor. Tú defines cómo se afecta el consumo a la nómina y en qué periodo se aplica la incidencia, de forma estructurada y auditable. Las reglas generan incidencias que se integran al flujo de prenómina.

¿Puedo ver el detalle de un consumo específico?

Sí. La auditoría transaccional muestra cada consumo con su fecha, hora, dispositivo, colaborador y tipo de empleado. Es la trazabilidad que sirve para resolver una aclaración o responder una auditoría.

¿Qué reportes incluye?

Tres: el detallado, con filtros dinámicos para trazabilidad puntual; el consolidado, con resumen por día y por colaborador para análisis agregado; y el de descuentos, que incluye el costo del consumo y su impacto económico por día y por colaborador.

¿Puedo exportar la información?

Sí. Todas las vistas de consulta y todos los reportes son exportables a Excel, para operación diaria, conciliación financiera y análisis externo sin depender del portal.

¿Sirve si tengo comedores en varias plantas?

Sí. La configuración es independiente por sede, grupo, tenant o razón social, así que cada planta puede tener sus propios horarios y sus propias reglas dentro de la misma plataforma.

¿Cómo sé cuánto me está costando el comedor?

Con el reporte de comedor con descuentos, que muestra el costo del consumo, la lógica de descuentos y el impacto económico por día y por colaborador. Es el soporte directo para la conciliación y para la afectación a nómina.

¿Quién usa este módulo?

Operación, finanzas y recursos humanos. Cada área consulta lo mismo con un propósito distinto: el volumen y la planeación operativa, el costo y la conciliación, o el descuento que llega al recibo de cada persona.

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