Cada inicio de año trae ajustes en la nómina, pero 2026 no es un año más. Nuevos parámetros fiscales, actualizaciones operativas y cambios en la forma de calcular conceptos comienzan a impactar desde el primer periodo de pago. Cuando RH no revisa estos ajustes a tiempo, los errores no tardan en aparecer: diferencias en pagos, reprocesos constantes, desgaste con colaboradores y riesgos ante auditorías.
La mayoría de estos problemas no se originan por falta de conocimiento técnico, sino por no revisar lo básico al inicio del año.
Este artículo no es técnico ni legalista. Es una guía clara y práctica, pensada como un checklist narrativo, para ayudar a RH a validar datos, procesos y validaciones clave, y así evitar errores que después cuestan tiempo, dinero y credibilidad.
El arranque de año: el momento más crítico para la nómina
El primer cálculo de nómina del año define el rumbo de los siguientes meses. Si la nómina arranca con parámetros incorrectos, el error se repite automáticamente en cada periodo hasta que alguien lo detecta.
Por eso, 2026 no debería comenzar con prisas ni correcciones de último momento, sino con una revisión estructurada de los puntos básicos que sostienen toda la operación.
Lo básico que RH debe revisar en la nómina 2026
1. Los datos base de los colaboradores
Antes de pensar en sistemas o cálculos, RH debe asegurarse de que la información base esté correcta y alineada a los cambios del nuevo ejercicio. Los datos son el punto de partida de todo.
Revisa que:
- Los salarios reflejen los ajustes vigentes de 2026.
- Los tipos de contrato correspondan con la realidad operativa.
- Las jornadas, esquemas de pago y prestaciones estén correctamente registradas.
- Los datos fiscales del colaborador estén completos y validados.
Cuando estos datos no se revisan al inicio del año, los errores se vuelven recurrentes y cada nómina requiere ajustes adicionales.
2. Los parámetros fiscales que impactan la nómina
Aunque RH no viva en tablas fiscales, hay parámetros que sí o sí impactan el resultado final y deben estar actualizados.
Es importante confirmar que:
- Las tablas de ISR vigentes para 2026 estén correctamente cargadas.
- Los valores de UMA y UMI correspondan al nuevo ejercicio.
- Los topes y límites estén alineados a la normativa actual.
Cuando estos parámetros no se actualizan, las diferencias suelen aparecer semanas después, cuando ya hay acumulados difíciles de corregir.
3. Los conceptos que integran la nómina
Con cada nuevo año, algunos conceptos permanecen, otros cambian y algunos dejan de aplicar. El riesgo está en asumir que “todo sigue igual”.
RH debe validar:
- Qué conceptos siguen activos en 2026.
- Que percepciones y deducciones estén bien clasificadas.
- Que no existan conceptos duplicados o configuraciones heredadas de años anteriores.
No revisar esto puede provocar pagos indebidos, descuentos incorrectos o aclaraciones constantes con los colaboradores.
4. Los procesos internos de cálculo
No basta con que el sistema “calcule solo”. Los procesos internos también necesitan ajustarse para funcionar correctamente en el nuevo año.
Hazte estas preguntas:
- ¿El flujo de captura de incidencias sigue siendo el adecuado?
- ¿Los tiempos de corte permiten revisar y validar la información?
- ¿El equipo conoce qué cambió en 2026 y qué se mantiene igual?
Cuando los procesos no se ajustan, RH termina corrigiendo sobre la marcha, aumentando el riesgo de errores humanos.
5. La gestión de incidencias: un foco común de errores
Faltas, horas extra, bonos, incapacidades y permisos suelen ser uno de los puntos más sensibles de la nómina.
Revisa que:
- Las incidencias se registren a tiempo.
- El impacto de cada incidencia sea correcto en el cálculo.
- No existan diferencias entre lo reportado y lo pagado.
Una incidencia mal integrada puede alterar completamente el resultado de la nómina de un colaborador.
6. Las validaciones antes de cerrar y timbrar
Este paso suele omitirse por presión de tiempo, pero es el último filtro antes del error.
Antes de cerrar la nómina, RH debería:
- Comparar totales generales contra periodos anteriores.
- Identificar variaciones atípicas.
- Revisar recibos de nómina antes de enviarlos.
Sin estas validaciones, los errores llegan directo al colaborador y corregirlos implica reprocesos y pérdida de confianza.
7. La coordinación con Finanzas y Contabilidad
La nómina impacta directamente en los números de la empresa. Por eso, la coordinación entre áreas es clave, especialmente con los cambios de 2026.
Asegúrate de que:
- RH, Finanzas y Contabilidad compartan los mismos criterios.
- No existan diferencias entre lo pagado y lo registrado contablemente.
- Los ajustes del nuevo año estén claros para todos.
Cuando no hay alineación, los errores se detectan en cierres o auditorías, no en la nómina.
¿Qué pasa cuando RH no ajusta la nómina a tiempo?
Cuando estos puntos no se revisan desde el inicio del año, las consecuencias se repiten:
- Reprocesos constantes de nómina.
- Aumento de incidencias y aclaraciones con colaboradores.
- Riesgos fiscales y laborales.
- Desgaste del equipo de RH.
- Pérdida de confianza en el área.
La mayoría de estos problemas no vienen de grandes errores, sino de detalles que nadie validó a tiempo.
La diferencia está en revisar lo básico
La nómina 2026 no tiene por qué convertirse en una carga operativa. RH no necesita memorizar leyes ni fórmulas complejas, pero sí contar con un checklist claro que permita validar, de forma ordenada, datos, procesos y validaciones clave.
Descarga el checklist completo y revisa, paso a paso, lo básico que RH debe tener bajo control para evitar errores en la nómina 2026.
