Si en tu empresa el control de asistencia todavía vive en una hoja de Excel, en listas de firmas o en un checador que nadie revisa hasta que hay un conflicto, 2027 será un año importante para revisar cómo estás documentando la jornada laboral.
La reducción gradual de la jornada laboral en México no solo cambia el número máximo de horas que una persona puede trabajar a la semana. También incorpora una nueva obligación para las personas empleadoras: registrar electrónicamente la jornada laboral de sus trabajadores, incluyendo el horario de inicio y finalización.
A partir del 1 de enero de 2027 entrarán en vigor las disposiciones generales relacionadas con esta obligación. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) será la encargada de determinar su ámbito de aplicación y las posibles excepciones.
Por eso, para Recursos Humanos el reto no será únicamente controlar entradas y salidas, sino contar con información que permita documentar correctamente la jornada laboral.
El control de asistencia pasa de ser una decisión operativa a una obligación legal
Durante años, la forma de registrar la asistencia ha dependido en buena medida de las necesidades de cada empresa. Algunas utilizan sistemas biométricos o aplicaciones, mientras que otras siguen trabajando con checadores, hojas de cálculo o registros manuales.
La reforma laboral publicada en 2026 cambia este escenario.
La modificación a la Ley Federal del Trabajo (LFT) incorpora la obligación de registrar electrónicamente la jornada laboral, como parte de los cambios relacionados con la reducción gradual de la jornada semanal.
Esto significa que las empresas deberán revisar no solo cuántas horas trabajan sus colaboradores, sino también cómo están documentando ese tiempo.
¿Qué establece la reforma?
La reforma adicionó la fracción XXXIV al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo.
En términos generales, establece la obligación para las personas empleadoras de registrar de manera electrónica la jornada laboral de las personas trabajadoras, incluyendo el horario de inicio y finalización, así como proporcionar esos registros a la autoridad laboral cuando sean requeridos.
Sin embargo, existe un punto importante: la STPS deberá emitir disposiciones generales que determinen el ámbito de aplicación y las excepciones correspondientes.
Por ello, todavía no es conveniente asumir requisitos técnicos específicos que la autoridad no haya definido.
¿Qué tendrá que registrar tu empresa?
Con base en lo que actualmente establece la LFT, el registro deberá documentar electrónicamente:
- El inicio de la jornada laboral.
- La finalización de la jornada laboral.
- La información necesaria para proporcionar dichos registros a la autoridad cuando sean requeridos.
Aspectos técnicos como los mecanismos específicos de registro, características de los sistemas o posibles particularidades por sector deberán revisarse conforme la STPS publique las disposiciones correspondientes.
Por eso, más que preguntarse únicamente si la empresa tiene un checador, conviene analizar si el proceso actual permite documentar de manera clara la jornada efectivamente trabajada.
Lo que todavía falta por definir
Este punto es especialmente importante para las áreas de RH.
Aunque la obligación de registrar electrónicamente la jornada ya está contemplada en la legislación, la STPS deberá precisar mediante disposiciones generales su ámbito de aplicación y las excepciones.
Estas disposiciones entrarán en vigor el 1 de enero de 2027.
Por eso, durante los próximos meses será importante seguir las publicaciones oficiales de la STPS y del Diario Oficial de la Federación, en lugar de asumir desde ahora requisitos tecnológicos o técnicos que todavía pueden ser precisados.
El calendario de la reducción de jornada
La transición hacia las 40 horas será gradual.
| Año | Jornada máxima semanal |
| 2026 | 48 horas |
| 2027 | 46 horas |
| 2028 | 44 horas |
| 2029 | 42 horas |
| 2030 | 40 horas |
El periodo comprendido entre mayo y diciembre de 2026 funciona como una etapa de transición para que las organizaciones revisen sus procesos y se preparen para los cambios que comenzarán a aplicarse en 2027.
Para RH, esto implica revisar turnos, políticas internas, jornadas y mecanismos de registro antes de que comiencen las nuevas obligaciones.
¿Por qué el registro de jornada cobra tanta importancia?
La reducción de la jornada y el registro electrónico están estrechamente relacionados.
Conforme disminuya el máximo de horas semanales, las empresas necesitarán contar con información que permita documentar la jornada efectivamente trabajada.
Aquí el control de asistencia deja de ser solamente una herramienta administrativa.
Los registros de entrada y salida pueden convertirse en una fuente importante de información para revisar jornadas, incidencias, turnos y horas extraordinarias, además de servir como evidencia cuando la autoridad laboral los solicite.
¿Qué pasa si una empresa incumple?
La reforma incorporó una sanción específica para la persona empleadora obligada que incumpla con el registro electrónico de la jornada.
La multa prevista puede ir de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA).
Tomando como referencia el valor diario de la UMA para 2026, de $117.31, esto representa aproximadamente entre $29,327.50 y $586,550 pesos.
Es importante considerar que la UMA se actualiza cada año, por lo que el monto en pesos deberá calcularse utilizando el valor vigente al momento de una eventual sanción.
Además de las sanciones, contar con registros adecuados puede ser relevante ante una controversia laboral, ya que la legislación establece obligaciones para el patrón respecto de la conservación y presentación de determinados documentos laborales.
Por ello, la falta de información adecuada puede dificultar que una empresa acredite la jornada efectivamente laborada.
Por qué Excel, las listas y los procesos manuales necesitan revisarse
Una hoja de cálculo, una lista de firmas o un checador aislado pueden haber funcionado durante años para determinadas operaciones.
Pero ante el nuevo escenario regulatorio, las empresas deberán analizar si esos procesos realmente permiten cumplir con la obligación de registrar electrónicamente la jornada y proporcionar la información requerida por la autoridad.
Esto no significa que la legislación ya haya establecido que Excel está prohibido.
El punto es otro: las empresas tendrán que evaluar si su mecanismo de registro cumple con lo establecido en la LFT y, posteriormente, con los requisitos que determine la STPS.
Además, desde una perspectiva operativa, depender de capturas manuales o información dispersa puede complicar la administración de incidencias, turnos y horas extraordinarias.
¿Cómo preparar a tu área de RH antes de enero de 2027?
1. Revisa cómo registras la jornada actualmente
Identifica qué herramientas utiliza tu empresa para registrar entradas y salidas y dónde se almacena esa información.
Pregúntate: ¿podrías consultar fácilmente el registro de jornada de un colaborador de hace varios meses? ¿La información está concentrada o distribuida entre diferentes archivos y responsables?
2. Identifica los diferentes tipos de jornada
No todas las operaciones funcionan igual.
Turnos fijos, turnos rotativos, esquemas remotos, personal en campo y otras modalidades pueden requerir procesos distintos.
Mapear estos escenarios desde ahora permitirá identificar dónde existen vacíos en el registro.
3. Revisa la relación entre asistencia, incidencias y nómina
El registro de jornada también puede impactar procesos relacionados con incidencias y tiempo extraordinario.
La reforma contempla una transición gradual en materia de horas extraordinarias. Para 2027 se mantienen hasta 9 horas extraordinarias semanales dentro del esquema correspondiente, y el límite aumentará gradualmente hasta llegar a 12 horas en 2030.
Por eso es importante evitar procesos en los que la información de asistencia tenga que reconstruirse o capturarse nuevamente antes de llegar a nómina.
4. Mantente pendiente de las disposiciones de la STPS
Este será uno de los pasos más importantes.
Las disposiciones generales deberán precisar el alcance y las excepciones de la obligación, por lo que las empresas tendrán que revisar estos lineamientos antes de tomar decisiones definitivas sobre sus procesos de cumplimiento.
5. Comunica los cambios a líderes y colaboradores
El registro de jornada no depende únicamente del área de Recursos Humanos.
Los responsables de equipos y los propios colaboradores deberán conocer cómo funcionará el proceso, qué información deben registrar y por qué será importante hacerlo correctamente.
El papel de la tecnología en este cambio
Ante este escenario, la tecnología puede ayudar a RH a tener mayor control y visibilidad sobre la información relacionada con la jornada laboral.
Una plataforma como Workbeat permite gestionar procesos de asistencia y mantener la información relacionada con entradas, salidas, incidencias y otros elementos de la operación de RH en un mismo entorno.
Más que implementar tecnología únicamente para responder a una reforma, el objetivo es contar con información organizada que permita administrar mejor la operación diaria y adaptarse a los cambios regulatorios.
Esto cobra especial relevancia conforme las empresas comiencen a prepararse para la reducción gradual de la jornada laboral.
Preguntas frecuentes
¿El registro electrónico de jornada será obligatorio en 2027?
La LFT ya contempla la obligación de registrar electrónicamente la jornada laboral. Las disposiciones generales relacionadas con esta obligación entrarán en vigor el 1 de enero de 2027 y la STPS deberá determinar su ámbito de aplicación y las excepciones correspondientes.
¿Una hoja de Excel será ilegal?
La reforma no establece simplemente que “Excel esté prohibido”. Lo importante será que el mecanismo utilizado cumpla con las obligaciones establecidas por la LFT y con las disposiciones que emita la STPS.
¿Qué información deberá registrarse?
La legislación establece el registro electrónico de la jornada, incluyendo el horario de inicio y finalización. Además, dichos registros deberán proporcionarse a la autoridad cuando sean requeridos.
¿Qué pasa si una empresa obligada no lleva el registro?
La legislación contempla multas de 250 a 5,000 UMA por incumplimiento de esta obligación. El monto exacto en pesos dependerá del valor vigente de la UMA.
¿En 2027 ya se podrán trabajar 12 horas extraordinarias semanales?
No. La transición también es gradual en este punto. En 2027 se mantienen hasta 9 horas extraordinarias semanales dentro del esquema previsto y el límite llegará a 12 horas en 2030.
Conclusión
La reducción de la jornada laboral no solo implica reorganizar horarios. También cambia la importancia que tendrá la información con la que las empresas documentan el tiempo efectivamente trabajado.
A partir de 2027, el registro electrónico de la jornada adquiere un papel central dentro de este nuevo escenario laboral.
Por eso, 2026 es un buen momento para que Recursos Humanos revise cómo registra actualmente entradas y salidas, cómo administra incidencias y horas extraordinarias y qué tan accesible está esa información cuando se necesita.
Las disposiciones de la STPS terminarán de definir el alcance y las excepciones de la obligación. Mientras tanto, las empresas pueden avanzar en algo que ya es necesario: entender su operación actual y detectar dónde necesitan mayor control y visibilidad.
Prepararse con anticipación permitirá que la transición sea mucho más ordenada que esperar hasta enero de 2027 para comenzar a revisar estos procesos.
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