Consejos para mejorar la productividad de tu plantilla

May 14, 2021

En los últimos meses, las empresas tuvieron que reorganizarse y digitalizar la mayoría de sus procesos. Esto ha derivado en que las competencias y objetivos ocurriera un cambio significativo, llevando a todos los equipos a cambiar su enfoque y evaluar sus procesos de diferente manera. 

Por ello es innegable que, trabajando de manera presencial o a distancia, el aprovechamiento del tiempo durante nuestra jornada laboral puede verse entorpecido por diversos factores. Desde distracciones simples hasta el no poder priorizar nuestros pendientes, el tiempo puede avanzar sin que nos demos cuenta y terminemos por desaprovecharlo. 

¿Cómo podemos mejorar la productividad de nuestros equipos? 

Como comenta Francisco Alcaide, “nunca ha sido tan fácil perder el tiempo con las distracciones, y las distracciones son el asesino de la productividad”. Es por esto que es importante implementar diversas actividades y estrategias, que nos ayuden a mantener el contacto con nuestros equipos a distancia para gestionar los tiempos de trabajo de manera correcta. Aquí te compartimos algunas recomendaciones a seguir para mejorar la productividad de tu plantilla (y no morir en el intento): 

  • Al iniciar el día, definan la prioridad de sus pendientes: trabajar a distancia no es excusa para limitar la comunicación entre colaboradores. Si sus tiempos lo permiten, puedes agendar sesiones diarias o semanales al inicio del día para definir los pendientes a trabajar y su prioridad, o bien, optar por un correo directo donde puedas desglosar estos puntos a tu equipo y brindarles más información. 
  • Sé claro con los tiempos de solicitud inicial y entrega: brinda a tu equipo tiempos de entrega realistas y acordes con la solicitud que estás realizando. De igual manera, procura considerar dentro de los deadlines el tiempo que les tomará hacerse de la información o herramientas para desarrollar sus actividades. 
  • Exhórtalos a que utilicen herramientas de gestión de tiempo: en los últimos años hemos escuchado que hay herramientas o métodos para gestionar nuestro tiempo, y es una realidad que son muy útiles cuando se trata de planificar y ejecutar actividades. Anima a tu equipo a utilizar planificadores y calendarios online para llevar un registro, seguimiento y recordatorio de sus tareas; de igual manera, utilizar métodos como la Técnica Pomodoro o Flowtime puede ayudarles a gestionar de mejor manera sus tiempos y brindarse un descanso (muy necesario) entre cada actividad.  
  • Trata de brindar un feedback objetivo: al recibir los entregables solicitados, bríndate el tiempo de revisarlos objetivamente y, en caso de que necesiten algún cambio o tengan áreas de oportunidad, comparte una retroalimentación clara y directa. Esto ayudará al colaborador a identificar los puntos señalados, y a saber de qué manera debe trabajar los ajustes para lograr el objetivo esperado al inicio de tu solicitud. 
  • Reconoce su esfuerzo al realizar la finalización de sus tareas: cuando un colaborador realiza una tarea extenuante o que le tomó mucho tiempo y esfuerzo, no hay nada mejor que recibir una felicitación o una palabra de ánimo por parte de su líder de equipo. Esto lo hará sentir apreciado, mejorará la comunicación y lo incentivará a mantener el nivel de trabajo óptimo en la realización de sus pendientes. 

Por último, es importante recordar que, aunque actualmente muchos trabajamos desde casa y el tiempo que antes empleábamos para algunas actividades, como trasladarnos a la oficina lo tenemos hoy a favor, no quiere decir que los empleados necesiten estar trabajando en un formato 24/7. Tratar de que las actividades se realicen dentro de la jornada laboral regular y respetar los horarios de comida, entrada, salida y esparcimiento es esencial para que el rendimiento de un trabajador se mantenga y aumente durante la realización de sus tareas.  

La productividad es un aspecto a tomar en cuenta en los diferentes departamentos de una organización, por ello estamos seguros que estos consejos te servirán tanto a ti, líder de RH como al resto de tu plantilla. Acércate a tus colaboradores y pregunta de qué manera se pueden optimizar tareas y procesos, o qué necesitan del resto de sus compañeros y la empresa para mejorar la productividad dentro de su horario laboral; estamos seguros que obtendrás respuestas que enriquecerán enormemente la forma de trabajo y los resultados obtenidos en tus equipos. 

Buscar

Entradas Recientes

Nómina en la nube: ventajas de la tecnología para tu día a día

Nómina en la nube: ventajas de la tecnología para tu día a día

Sin lugar a dudas, la revolución tecnológica de los últimos años ha traído consigo una adaptación digital que ha escalado a diversos niveles, llegando a repercutir en el ámbito laboral. Así pues, hablar de una Nómina en la nube es desde hace tiempo una realidad dentro...

Estrategias de recursos humanos para tener trabajadores felices

Estrategias de recursos humanos para tener trabajadores felices

Aspiramos a ser felices en todos los aspectos de la vida, ya no se trata de esperar a salir del trabajo para empezar a vivir, sino de empezar a disfrutar la vida ¡incluso en el trabajo! Por eso son necesarias estrategias de recursos humanos para apoyar y solucionar...

¿Por qué implementar una bolsa de trabajo en tu empresa?

¿Por qué implementar una bolsa de trabajo en tu empresa?

Tanto los reclutadores como los candidatos constantemente se mantienen en búsqueda de las mejores fuentes para encontrar y publicar vacantes. Por eso hoy hablaremos de una de las técnicas de atracción y selección de personal con buenos resultados: la bolsa de trabajo...

Políticas empresariales: ¿cómo prevenir la discriminación laboral?

Políticas empresariales: ¿cómo prevenir la discriminación laboral?

Dentro de las muchas políticas empresariales con las que puede contar una empresa, sin duda el apartado de discriminación laboral lleva una gran relevancia, pues la lucha contra la misma ha sido esencial para garantizar la igualdad de oportunidades para todos dentro...

La comunicación empresarial que toda compañía debe tener

La comunicación empresarial que toda compañía debe tener

Sabemos que, gracias a las diferentes modalidades de trabajo que hoy podemos elegir derivadas de la emergencia sanitaria, en algunas compañías (y a pesar de ser uno de los elementos clave en las organizaciones) la comunicación empresarial puede llegar a sentirse...

Recontratar ex empleados ¿Es una buena idea?

Recontratar ex empleados ¿Es una buena idea?

Los tiempos de pandemia por COVID-19 ha golpeado fuertemente a los procesos de atracción de talento, y es que han sido años con índices muy bajos en la contratación de personal y números muy altos de despidos en muchas organizaciones de todo el mundo. Ahora que la...

Dudas que todos los empleados han tenido de su recibo de nómina

Dudas que todos los empleados han tenido de su recibo de nómina

No importa cuántos años tengan los trabajadores en el mercado laboral, todos alguna vez han tenido dudas acerca de su recibo de nómina. Algunas han sido resueltas con el tiempo, entre reuniones con amigos y colegas, o en el mejor de los casos con ayuda del...

Upskilling: su importancia en la organización después de la pandemia

Upskilling: su importancia en la organización después de la pandemia

Cuando decimos que durante los últimos años el trabajo ha cambiado para siempre no estamos bromeando: hoy en día, es un hecho que más del 90% de las empresas en México se vieron en la necesidad de modificar sus modelos de negocio gracias a los cambios que la pandemia...

Síguenos

Descarga nuestro E-book
¿Cómo puedes conseguir empleados felices, alto desempeño y grandes ideas en tu compañía? Te decimos cómo.
¿Estás en búsqueda del mejor software para RH? Conoce los aspectos a considerar para elegir a tu próximo gran aliado de Recursos Humanos
Descarga nuestro E-book