Seguramente ya sabes que la reforma vacaciones dignas es una realidad en México. Con ella, a partir del 2023 los días de vacaciones por año a los que tienen derecho los trabajadores serán más.
Como ya lo hemos analizado en artículos anteriores del blog Workbeat y en nuestras redes sociales, esto tiene un efecto positivo en la productividad y motivación laboral. Pero también repercute en el control de vacaciones que RH debe llevar para que esta modificación a la ley se implemente con éxito en la organización.
Por eso en este articulo profundizaremos en el tema, y te compartiremos las mejores soluciones para organizar el tiempo y a tu plantilla para que los días más esperados del año (vacaciones) no se conviertan en un dolor de cabeza para todos.
El antes y después de la reforma “Vacaciones Dignas”
Es bien sabido que después de un buen periodo de descanso, los trabajadores regresan más motivados y comprometidos con sus labores y resultados. Por lo tanto, estos cambios en la ley han sido bien vistos por la mayoría de los colaboradores.
Esta medida llegó para mejorar las condiciones laborales para el bienestar físico, mental y psicológico de la fuerza laboral.
A continuación, te compartimos la siguiente tabla en donde veremos el antes y después de la reforma laboral “vacaciones dignas”
| Años en una empresa | Días de vacaciones con la ley vigente hasta el 2022 | Años en una empresa | Días de vacaciones con la ley vigente en el 2023 |
| 1 año | 6 | 1 año | 12 |
| 2 años | 8 | 2 años | 14 |
| 3 años | 10 | 3 años | 16 |
| 4 años | 12 | 4 años | 18 |
| 5 a 9 años | 14 | 5 años | 20 |
| 10 a 14 años | 16 | 6 a 10 años | 22 |
| 15 a 19 años | 18 | 11 a 15 años | 24 |
| 20 a 24 años | 20 | 16 a 20 años | 26 |
| 25 a 29 años | 22 | 21 a 25 años | 28 |
| 30 a 34 años | 24 | 26 a 30 años | 30 |
Como podemos ver, la diferencia de días de descanso laboral antes y después de la reforma, es considerable.
Ante esto, a partir del 1 de enero del 2023 es necesario considerar los nuevos criterios en los periodos vacacionales para todos los trabajadores que cumplan aniversario en el 2023 obedeciendo a lo siguiente:
- En la reforma no hubo un artículo transitorio que definiera que la ley tendría una etapa de transición en el 2023.
- El artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo establece que “Las personas trabajadoras que tengan más de un año de servicios disfrutarán de un periodo anual de vacaciones pagadas, que en ningún caso podrá ser inferior a doce días laborables, y que aumentará en dos días laborables, hasta llegar a veinte, por cada año subsecuente de servicios. A partir del sexto año, el periodo de vacaciones aumentará en dos días por cada cinco de servicios”
- El artículo 78 de la Ley Federal del Trabajo establece que “Del total del periodo que le corresponda conforme a lo previsto en el artículo 76 de esta Ley, la persona trabajadora disfrutará de doce días de vacaciones continuos, por lo menos. Dicho periodo, a potestad de la persona trabajadora podrá ser distribuido en la forma y tiempo que así lo requiera”
- La Secretaría de Trabajo y Previsión Social publico una serie de preguntas frecuentes, entre ellas la siguiente: Si cumplo 5 años en mi trabajo en 2023 ¿ya tendré derecho a 20 días laborables de vacaciones?” R. Si, gracias a la reforma de Vacaciones Digna tendrás derecho a los días de vacaciones correspondientes a la antigüedad que cumples en 2023.
Definitivamente los profesionales de Recursos Humanos necesitan ayuda en la transición de procesos. ¡Pero no temas! Sigue leyendo para conocer la solución.
Control de vacaciones: El reto más grande para recursos humanos en el 2023
Aunque a simple vista parece ser una gestión sencilla, o muy similar a la que se venía ejecutando en las compañías, muchos departamentos de administración de capital humano están organizando sus sistemas para dar más días de descanso a los empleados que les corresponden.
Es por eso que, ahora tienen la tarea de organizar turnos laborales, equipos de trabajo, programar y adelantar las ausencias que se avecinan sin alterar la productividad laboral, etc.
Es en este punto donde la tecnología se vuelve una gran aliada para digitalizar y automatizar la gestión de vacaciones del personal de una compañía. Esto puede ayudar a ganar minutos o quizás horas que antes se invertían en tareas tediosas, manuales y repetitivas.
¡Adiós a tu control de vacaciones con Excel! Con el uso de las herramientas para recursos humanos, se podrá tener un mayor control de las asistencias, faltas, vacaciones y permisos especiales.
Hoy en pleno 2023 ya no es necesario hablar todo el tiempo con los trabajadores para coordinar sus descansos, en la actualidad es posible digitalizar el proceso de solicitudes de vacaciones, permisos especiales y registrar su asistencia con una app de recursos humanos.
Asimismo, podrá mantener la información de saldos disponibles siempre actualizada y disponible para recursos humanos, jefes y colaboradores.
Más días de vacaciones no tiene que ser sinónimo de descontrol
Los trabajadores están felices con la buena nueva y listos para disfrutar sus días de vacaciones por año. Pero la duda que ronda por los pasillos de muchas empresas es “¿quién hará las labores de un empleado en vacaciones?”
Con la ley anterior, solo los trabajadores con más tiempo en la compañía se tomaban un periodo de descanso largo, pero con los ajustes realizados en la Ley Federal del Trabajo los trabajadores tendrán más de 12 días disponibles para darse un respiro de la jornada laboral diaria.
¡No te preocupes! Esto no tiene que ser sinónimo de descontrol en los departamentos, aunque existen contratos para remplazar a los trabajadores de vacaciones o con una incapacidad activa, sabemos que no en todos los casos es la mejor opción; por eso la tecnología para gestión de personas pone otras alternativas que pueden funcionar en la mayoría de los casos.
La clave está en una buena comunicación, así como es posible solicitar vacaciones en menos de 2 minutos, también es posible agregar a la conversación de la petición de vacaciones a los compañeros que se estarán encargando de mantener al corriente las tareas del colaborador durante su ausencia.
De esta manera, todos estarán en la misma sintonía, o bien se podrá evaluar si es necesario abrir una nueva vacante para cumplir con un contrato temporal.
En conclusión, la reforma trajo muchos cambios al control de vacaciones. La buena noticia es que ahora las organizaciones contarán con empleados con un mejor rendimiento y, por ende, con mejores resultados.
Hoy más que nunca el periodo vacacional es la temporada más esperada por los empleados; así que no lo pienses más ¡digitalízate! Elimina el papeleo y las hojas de Excel y brinda un gran servicio a los colaboradores.
