Agosto. El mes en que Finanzas empieza a preguntar “¿ya tienes el presupuesto del próximo año?” y RH responde con una sonrisa que en realidad es pánico contenido.
Si esa escena te suena familiar, no eres la única persona de Recursos Humanos armando el presupuesto 2027 con una calculadora en una mano y el calendario oficial del Diario Oficial de la Federación en la otra. Este año, además, el ejercicio tiene una complicación adicional: 2027 no es un año más. Es el primer año en el que la reducción de la jornada laboral y el registro electrónico de asistencia dejan de ser un tema “para después” y se convierten en una obligación con multa incluida.
Esta guía está pensada para ayudarte a construir un presupuesto de RH sólido, realista y defendible frente a Dirección o Finanzas, considerando todo lo que va a mover el costo laboral en México durante 2027.
Resumen rápido — lo que cambia en 2027:
- La jornada máxima semanal baja de 48 a 46 horas a partir del 1 de enero de 2027.
- El registro electrónico de jornada se vuelve obligatorio para todas las empresas ese mismo día.
- La UMA y el salario mínimo se actualizan (los montos definitivos se publican entre diciembre 2026 y enero 2027).
- Se recomienda reservar una contingencia de 3% a 5% sobre la partida de nómina para absorber estos ajustes.
¿Por qué el presupuesto de RH 2027 no se puede copiar del año anterior?
Todos los años hay una tentación irresistible: tomar el presupuesto de 2026, ajustarlo por inflación y llamarlo “planeación estratégica”. El problema es que 2027 trae al menos tres cambios normativos que sí o sí van a mover tus números, y ninguno de ellos es opcional.
El más grande es la reforma a la jornada laboral: a partir del 1 de enero de 2027 la jornada máxima semanal baja de 48 a 46 horas, y el registro electrónico de jornada se vuelve obligatorio para todas las empresas, sin importar tamaño o sector. Junto con eso, la Unidad de Medida y Actualización (UMA) y el salario mínimo tendrán sus actualizaciones anuales, que impactan directamente nómina, cuotas IMSS, límites de deducciones y varios beneficios.
Si tu presupuesto no contempla estas tres variables desde el diseño —y no como una nota al margen— es probable que llegues a marzo pidiendo una ampliación. Vamos a evitar eso.
Los pilares de un presupuesto de RH bien construido
Un presupuesto de RH es la proyección anual de todos los costos asociados al personal de una empresa: nómina y prestaciones, cumplimiento legal, tecnología, capacitación y bienestar. Antes de hablar de cifras específicas de 2027, conviene tener claro qué debe incluir cualquier presupuesto de RH serio. Si te falta alguno de estos pilares, hay un hueco esperando a convertirse en sorpresa.
Nómina y prestaciones
Es la partida más grande y, casi siempre, la más subestimada en cuanto a variaciones. No se trata solo del sueldo base: incluye aguinaldo, prima vacacional, PTU, vales, seguros y cualquier prestación superior a la ley que tu empresa otorgue. Si necesitas repasar a fondo cómo se calcula y paga el PTU, es un buen punto de partida antes de proyectar esta partida.
Cumplimiento legal y regulatorio
Aquí entran las obligaciones que, si se incumplen, no generan una llamada de atención sino una multa. Para 2027, esta sección crece de tamaño: registro electrónico de jornada, ajustes por la reducción de horas, actualización de topes UMA y cualquier capacitación obligatoria en materia de seguridad e higiene o NOM-035.
Tecnología y automatización
El software de nómina, control de asistencia, reclutamiento o gestión del desempeño no es un gasto de TI: es infraestructura de cumplimiento. Con el registro electrónico de jornada como obligación desde enero de 2027, esta partida deja de ser “deseable” y se vuelve prácticamente obligatoria para cualquier empresa que quiera evitar auditorías manuales interminables.
Capacitación y desarrollo de talento
Programas de onboarding, planes de carrera, evaluaciones de desempeño y certificaciones. Es la partida que primero se recorta en tiempos difíciles y la primera que se nota cuando falta.
Bienestar y experiencia del colaborador
Actividades de integración, apoyo emocional, flexibilidad laboral y beneficios no monetarios. Con la reducción de jornada como telón de fondo, 2027 es un buen año para replantear qué significa “bienestar” cuando cambian las horas de trabajo, no solo el salario. Si quieres partir de una base sólida, este artículo sobre bienestar financiero y pago puntual explica por qué la puntualidad y precisión de la nómina son, en sí mismas, una prestación de bienestar.
Las variables normativas que van a mover tu presupuesto en 2027
Esta es la parte que necesitas llevar impresa —o al menos abierta en otra pestaña— cuando te sientes con Finanzas.
| Variable | Fecha clave 2027 | Fuente oficial |
| Jornada laboral máxima | 46 horas semanales desde el 1 de enero | STPS / DOF |
| Registro electrónico de jornada | Obligatorio desde el 1 de enero | LFT Art. 132 fracción XXXIV |
| Nuevo valor de la UMA | Se publica en los primeros días de enero, vigente desde el 1 de febrero | INEGI / DOF |
| Nuevo salario mínimo | Se anuncia en la primera semana de diciembre de 2026 | CONASAMI |
Jornada laboral: de 48 a 46 horas semanales
La reforma constitucional publicada en el DOF el 3 de marzo de 2026 y su reglamentación en la Ley Federal del Trabajo del 1 de mayo de 2026 establecieron una reducción gradual de la jornada máxima semanal:
| Año | Jornada máxima semanal |
| 2026 | 48 horas |
| 2027 | 46 horas |
| 2028 | 44 horas |
| 2029 | 42 horas |
| 2030 | 40 horas |
Fuente: Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
La ley es clara en un punto que te conviene subrayar en tu presupuesto: la reducción de horas no puede implicar disminución de salario ni de prestaciones. Es decir, tus colaboradores trabajarán menos horas por el mismo pago. Para muchas empresas, esto se traduce en necesidad de rediseñar turnos, evaluar contrataciones adicionales en operaciones de manufactura o atención continua, y recalcular costos por hora efectiva trabajada. Si tu empresa todavía no ha hecho este ejercicio, este artículo sobre cómo prepararse antes de la reforma de 40 horas es un buen punto de partida operativo.
Registro electrónico de jornada: obligatorio desde el 1 de enero de 2027
La fracción XXXIV del artículo 132 de la LFT obliga a los patrones a registrar electrónicamente la entrada y salida de cada trabajador, con evidencia disponible para la autoridad. El incumplimiento se sanciona conforme al artículo 994, fracción IV Bis, con multas de 250 a 5,000 UMA.
Esto tiene una traducción presupuestal directa: si tu empresa todavía controla asistencia con listas en papel o checadores biométricos aislados que no generan reportes auditables, 2027 es el año en que ese “lo resolvemos después” se convierte en riesgo legal cuantificable. Vale la pena revisar cómo preparar tu control de asistencia y prenómina antes de que la obligación esté plenamente vigente.
Actualización de la UMA
El INEGI publicó en enero de 2026 el valor de la UMA vigente hasta el 31 de enero de 2027: $117.31 pesos diarios, $3,566.22 mensuales y $42,794.64 anuales, conforme al Diario Oficial de la Federación. El nuevo valor para el periodo que inicia el 1 de febrero de 2027 se publica típicamente en los primeros días de enero.
Tu presupuesto debe dejar una banda de ajuste para este cambio (históricamente entre 3% y 5% de incremento anual) en lugar de fijar la cifra actual como definitiva para todo el año.
La UMA afecta directamente los topes de cuotas obrero-patronales ante el IMSS, los límites de aportaciones patronales al Infonavit y los montos de multas administrativas, así que cualquier variación se refleja en varias líneas del presupuesto al mismo tiempo. Para proyectar el resto del año conviene además dar seguimiento al Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) que publica el INEGI, ya que es la referencia detrás de casi todas las actualizaciones fiscales y salariales del año.
Salario mínimo 2027
Para 2026, la CONASAMI fijó el salario mínimo general en $315.04 pesos diarios y el de la Zona Libre de la Frontera Norte en $440.87 pesos diarios, un incremento del 13% y 5% respectivamente. El nuevo monto para 2027 normalmente se anuncia en la conferencia matutina presidencial durante los primeros días de diciembre, con base en las negociaciones tripartitas de la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos.
Mientras no se publique el nuevo monto, la recomendación práctica es modelar tu presupuesto con al menos dos escenarios: uno conservador (incremento similar a la inflación, alrededor de 4-6%) y uno alineado con la tendencia de los últimos años (incrementos de doble dígito). Así evitas rehacer todo el ejercicio en cuanto salga el anuncio oficial.
Inflación y su efecto en compensación
El INPC mencionado arriba no solo mueve la UMA: impacta directamente las revisiones salariales, el poder de compra de vales y beneficios, y las negociaciones con sindicatos donde aplique. Si tu empresa mantiene contratos colectivos, este es el momento de revisar cláusulas de revisión salarial atadas a inflación.
Cómo construir tu presupuesto de RH 2027 paso a paso
Con las variables normativas claras, el siguiente reto es traducirlas en un documento que Finanzas apruebe sin veinte rondas de preguntas.
Paso 1: Haz un diagnóstico honesto del año anterior
Antes de proyectar, compara lo presupuestado en 2026 contra lo realmente ejercido. ¿Dónde hubo desviaciones? ¿Fueron por errores de cálculo, cambios normativos no previstos o crecimiento de plantilla? Esta comparación te da el margen de error real con el que trabajas, que casi siempre es más útil que cualquier plantilla genérica.
Paso 2: Proyecta tus costos laborales fijos
Sueldo base, prestaciones de ley, cuotas IMSS e Infonavit, ISN y cualquier prestación contractual. Aplica el escenario de salario mínimo y UMA que definiste, y considera el efecto de la reducción de jornada en horas extra o en necesidades de contratación adicional si tu operación depende de cobertura continua.
Paso 3: Reserva una partida de contingencia normativa
Con tres actualizaciones oficiales pendientes de publicarse (UMA, salario mínimo y posibles disposiciones técnicas de la STPS sobre el registro electrónico), tener 0% de margen para ajustes es, con toda honestidad, una apuesta arriesgada. Una banda de 3% a 5% sobre la partida de nómina suele ser razonable para absorber estos ajustes sin pedir presupuesto extraordinario a mitad de año.
Paso 4: Define la inversión en tecnología y automatización
Aquí es donde muchas áreas de RH cometen el error de tratar el software como gasto discrecional. Con el registro electrónico de jornada como obligación legal desde enero de 2027, automatizar el control de asistencia, la dispersión de nómina y la generación de reportes auditables deja de ser una mejora de eficiencia y se convierte en una medida de cumplimiento. Vale la pena calcular el costo de la multa mínima (250 UMA) frente al costo anual de una plataforma que automatice este proceso.
Paso 5: Presenta, aprueba y da seguimiento trimestral
Un presupuesto anual que no se revisa hasta diciembre es, en la práctica, una carta a Santa Claus. Programa revisiones trimestrales para comparar lo proyectado contra lo real, sobre todo en los meses donde se publiquen las cifras oficiales de UMA (enero) y salario mínimo (diciembre del año anterior, con vigencia en enero).
Errores comunes al planear el presupuesto de RH que conviene evitar
- Presupuestar la jornada de 46 horas como si fuera un ajuste administrativo menor. Para operaciones con turnos rotativos o atención 24/7, puede implicar contratación adicional o rediseño de esquemas de trabajo, con un impacto en nómina que no es trivial.
- Fijar la UMA y el salario mínimo como cifras estáticas para todo el año. Ambos se actualizan y, si tu presupuesto no lo contempla, cada ajuste oficial se convierte en una sorpresa evitable.
- Tratar la tecnología de control de asistencia como gasto opcional. Con sanciones específicas por incumplir el registro electrónico, es más barato prevenir que corregir.
- Olvidar el efecto en cascada de la reducción de jornada sobre las horas extra. Si antes se compensaba productividad con horas adicionales, el nuevo tope semanal obliga a recalcular ese margen.
Cómo la tecnología ayuda a mantener el presupuesto de RH bajo control
Todo lo anterior deja una conclusión bastante práctica: el presupuesto de RH para 2027 no solo depende de cuánto dinero se destina, sino de cuánta visibilidad se tiene sobre cómo se está gastando mes a mes. Y esa visibilidad es justo lo que suele faltar cuando la información de asistencia, incidencias y nómina vive en archivos separados.
Workbeat concentra el control de asistencia, las incidencias y la nómina en una sola plataforma, lo que le da a RH un panorama en tiempo real de cómo se está comportando el gasto de personal frente a lo presupuestado, en lugar de descubrir las desviaciones hasta el cierre del trimestre. El equipo de producto está adaptando el módulo de control de asistencia conforme la STPS publique las disposiciones técnicas definitivas del registro electrónico de jornada, así que vale la pena dar seguimiento a estas actualizaciones conforme se acerque enero de 2027.
Conclusión
El presupuesto de RH para 2027 no es solo un ejercicio de números: es la forma en que tu área se anticipa a una de las reformas laborales más relevantes de los últimos años. Quien construya su presupuesto con los escenarios de jornada, UMA, salario mínimo e inflación bien definidos, llega a enero con margen de maniobra en lugar de sorpresas.
Para que no tengas que armar cada partida desde cero, descarga nuestra plantilla de presupuesto de RH 2027, con las cinco partidas de esta guía ya estructuradas (nómina, cumplimiento, tecnología, capacitación y bienestar) y espacio para modelar los escenarios de salario mínimo y UMA en cuanto se publiquen. Si además quieres profundizar en cómo estos cambios normativos afectan tu cálculo de nómina, este resumen de cambios clave en nómina y salario mínimo es un buen complemento a esta guía.
Preguntas frecuentes sobre el presupuesto de RH 2027
¿Cómo debo presupuestar si todavía no se publica el salario mínimo 2027? Modela al menos dos escenarios: uno conservador, con un incremento similar a la inflación (4-6%), y otro alineado con la tendencia de doble dígito de los últimos años. La CONASAMI suele anunciar el ajuste oficial en la primera semana de diciembre del año anterior; para 2026, el anuncio se hizo el 3 de diciembre de 2025.
¿Cuál es la jornada máxima permitida en 2027? 46 horas semanales, conforme al calendario de reducción gradual establecido en la reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026.
¿Qué pasa si mi empresa no implementa el registro electrónico de jornada a tiempo? La Ley Federal del Trabajo prevé multas de 250 a 5,000 UMA para quien incumpla la obligación de registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador, conforme al artículo 994, fracción IV Bis.
¿La reducción de jornada implica una reducción de salario? No. La reforma establece expresamente que la disminución de horas no puede implicar disminución de salario ni de prestaciones vigentes.
¿Qué porcentaje de contingencia conviene dejar en el presupuesto de RH por cambios normativos? No existe una cifra oficial, pero considerando el comportamiento de los últimos años en UMA y salario mínimo, una banda de 3% a 5% sobre la partida de nómina suele ser un punto de partida razonable para absorber ajustes sin solicitar presupuesto extraordinario.
¿Cómo afecta la UMA al presupuesto de RH si no cambia el salario mínimo? La UMA y el salario mínimo se actualizan de forma independiente desde 2016. Aunque no haya cambios en el salario mínimo, la UMA impacta cuotas IMSS, topes de créditos Infonavit y multas administrativas, por lo que debe proyectarse por separado.
